Office & Team Assistant

S-Quad Handels- und Beteiligungs GmbH

Wien - vor 2 Monaten

Aufgabengebiet:

  • Administrativer Support des Teams in allen Belangen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Terminorganisation und -koordination (inkl. Dienstreisen)
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Monitoring von Ankäufen und Bestellungen (inkl. Auktionen)
  • Aktenführung (physisch und digital)
  • Vorbereitende Tätigkeiten iZm der laufenden Buchhaltung
  • Aufbereitung von Präsentationen und anderen Unternehmensdokumenten

Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HBLA, HLTW, HAK)
  • einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich (zB Konzern, Rechtsanwaltskanzlei, Unternehmensberatung)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
  • Diskretion und Verlässlichkeit
  • Dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Einsatzfreude, Leidenschaft und Stressresistenz

Sie erwartet:

  • Vielseitiger und abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich
  • Leistungsbezogenes Einkommen
  • Junges und dynamisches Team
  • Kollegiales und freundliches Arbeitsklima
  • Hervorragende Infrastruktur

Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt von EUR 2.200 brutto/Monat (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bereitschaft zur deutlichen Überbezahlung besteht.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto an Frau Majra Malaquias (mm@s-fo.at)

Web: www.schuetz-familyoffice.com

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