Buchhalter*in (m/w/d) im Bereich Hausverwaltung

Rezac Hausverwaltung Immobilien GmbH

Kufstein - vor 3 Wochen

Langweilige eintönige Buchhaltungsarbeit ist nichts für dich? Du arbeitest gerne selbstständig in einem Team, willst Neues dazulernen, eigene Ideen einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei uns findest du eine abwechslungsreiche Arbeit mit vielen Möglichkeiten zur Eigenständigkeit und Mitgestaltung. Wir sind mit dir auf Augenhöhe und freuen uns auf deinen Beitrag in unserem Team. Und keine Sorge: Du erhältst im ersten Schritt eine intensive Einschulung, um dich auf eine künftigen Aufgaben vorzubereiten. Flexible Arbeitszeiteinteilung und Home Office ist (sofern es die Aufgaben zulassen) gerne möglich.

Deine Aufgaben:

grundsätzlich die gesamte buchhalterische Verwaltung unserer Liegenschaften. Dazu gehört u.a.

  • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung und -vorschreibung
  • Datenmanagement in der Firmensoftware (Kunden- & Kreditorendaten)
  • Überwachung des laufenden Zahlungsverkehrs unserer Kunden inkl. Mahnwesen
  • Betreuung von Kundenanfragen zur Buchhaltung
    (telefonisch, per E-Mail, im Online-Kundenportal, persönlich bei Belegprüfungen)
  • Umsatzsteuererklärungen, Honorarabrechnung
  • buchhalterische Abwicklung von Sanierungen (Darlehen, Förderungen, etc.)
  • Indexanpassungen von Mieten

Dein Profil:

Grundlegende Eigenschaften, die du mitbringen solltest:

  • organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamgeist und Mut für neue Ideen
  • Empathie im Umgang mit Kunden
  • buchhalterische Ausbildung (Handelsakademie, Lehre, Studium oder Weiterbildung)
  • sehr gute Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • gute Englischkenntnisse (Niveau B1 oder höher)
  • Vorerfahrung in der Arbeit als Buchhalter*in

Außerdem von Vorteil (aber nicht unbedingt nötig):

  • Vorerfahrungen in der Hausverwaltungsbranche (idealerweise natürlich in der Buchhaltung)

Grundsätzlich: Motivation vor Know-How
Berufswiedereinsteiger*innen und Hausverwaltungs-Neulinge sind herzlich willkommen.

Kurz zu uns:

Wir sind ein kleines Team von 5 Mitarbeitern im Bereich Hausverwaltung und Immobilienvermittlung in Kufstein/Tirol. Wir sind hauptsächlich im Tiroler Unterland (Bezirke Kufstein - Kitzbühel - Schwaz) tätig. In der Hausverwaltung liegt unser Fokus auf Wohnungseigentums-Verwaltung (mit einigen wenigen Miethäusern), in der Vermittlung auf mittelständische Immobilien (Häuser, Wohnungen, Büro- & Geschäftslokale, Grundstücke) zum Verkauf und zur Vermietung. Digitalisierung ist uns im Unternehmen ein wichtiges Anliegen. Deshalb haben wir für unsere Hausverwaltungskunden ein Online Kundenportal eingerichtet (Casavi). Der nächste Schritt für uns ist die Effizienzsteigerung in der Buchhaltung durch Softwarelösungen (Stichwort weg von Papier und Excel-Listen, hin zu Automatisierungen). Hier hast auch du die Möglichkeit deine Ideen einzubringen und nachhaltige Lösungen mitzugestalten.

Eckdaten zur Stelle:

  • Beginn: ab November 2020
  • Art: Vollzeitstelle (40h/Woche)
  • Arbeitszeiten: flexible Einteilung und Home Office gerne möglich
  • Bezahlung: nach Kollektiv 2.400,00 brutto, Überbezahlung je nach Qualifikation gerne
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