Teamassistent/In gesucht

Johannes Kepler Universität Linz, Abteilung für Mint Didaktik

Oberösterreich - vor 4 Monaten

Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben: Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Reisekostenabrechnungen, Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • erster Ansprechpartner für das Team der Abteilung für MINT-Didaktik
  • administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
  • Verwaltung des Institutsbudgets, Budgetüberwachung und -kontrolle mittels SAP
  • Schnittstellenmanagement mit den anderen Abteilungen der Linz School of Education, dem Lehr- und Studienservice der JKU sowie anderen Partnereinrichtungen des Lehramtsstudiums Sekundarstufe Allgemeinbildung bzw. der Doktoratsprogramme der LSEd
  • Organisation von Veranstaltungen

Erforderliche Kenntnisse:

  • Matura
  • mehrjährige Praxis und Erfahrung im Office Management
  • SAP und Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
  • sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C2, Englisch Niveaustufe B2)
  • selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigenverantwortung

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt 2.116,60 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)

Bewerbungen richten Sie bitte an stem@jku.at

Bei Fragen steht Herr Dr. Markus Hohenwarter unter der Telefonnummer 0732 2468 6871 gerne zur Verfügung!

Johannes Kepler Universität

LinzSchool of Education

Abteilung für MINT Didaktik

Altenbergerstr. 69

4040 Linz

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