Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben: Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Reisekostenabrechnungen, Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- erster Ansprechpartner für das Team der Abteilung für MINT-Didaktik
- administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Verwaltung des Institutsbudgets, Budgetüberwachung und -kontrolle mittels SAP
- Schnittstellenmanagement mit den anderen Abteilungen der Linz School of Education, dem Lehr- und Studienservice der JKU sowie anderen Partnereinrichtungen des Lehramtsstudiums Sekundarstufe Allgemeinbildung bzw. der Doktoratsprogramme der LSEd
- Organisation von Veranstaltungen
Erforderliche Kenntnisse:
- Matura
- mehrjährige Praxis und Erfahrung im Office Management
- SAP und Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C2, Englisch Niveaustufe B2)
- selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigenverantwortung
Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt 2.116,60 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
Bewerbungen richten Sie bitte an stem@jku.at
Bei Fragen steht Herr Dr. Markus Hohenwarter unter der Telefonnummer 0732 2468 6871 gerne zur Verfügung!
Johannes Kepler Universität
LinzSchool of Education
Abteilung für MINT Didaktik
Altenbergerstr. 69
4040 Linz
