Mitarbeiter*in im Sekretariat / Büroassistenz (m/w/d)

Technische Universität Graz

Graz - vor 2 Wochen

Beschreibung des Arbeitgebers

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

Am Institut für Eisenbahn Infrastrukturdesign der TU Graz suchen wir zur Verstärkung des Teams für 20 Wochenstunden, ab 01.01.2021 eine*n

Mitarbeiter*in im Sekretariat / Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Besprechungsorganisation, Studien- und Prüfungsadministration, Bibliotheksverwaltung)
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Unterstützung in der Personaladministration
  • finanzielle und administrative Projektabwicklung
  • Verwaltung des TUGonline Systems

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK, HAS, Lehre als Bürokauffrau/-mann), Matura erwünscht
  • Erfahrung im Büroumfeld oder mit universitären Abläufen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP wünschenswert
  • Gute Buchhaltungskenntnisse vorteilhaft
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Serviceorientierte und strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

  • Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vielfältiges Essensangebot am Campus
  • Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
  • Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Pensionskasse
  • Einkaufsvergünstigungen
  • Universitätssportprogramm etc.

Informationen zu Bewerbung und Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt für diese Position bei monatlich 997,30 brutto (14x jährlich). Je nach Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe der Kennzahl 2001/20/26 bis spätestens 15.11.2020 unter dekanat.bau@tugraz.at.

Kontakt:

Technische Universität Graz

Dekan der Fakultät für Bauingenieurwissenschaften

Univ.-Prof. Dr.-Ing. Martin Schanz

Rechbauerstraße 12, 8010 Graz

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