Assistenz der Geschäftsleitung

Neosino Vertriebs GmbH

Wien - vor 1 Monat

Aufgabengebiet:

  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Aufbau der allgemeinen Büroorganisation
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschftsleitung, Mitarbeitern und Kunden
  • Administrative Tätigkeiten, wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Fakturierung
  • Korrespondenz in deutscher Sprache
  • Protokollführung, Datenpflege und Adressverwaltung
  • Vorbereitende Tätigkeiten der laufenden Buchhaltung
  • Evidenzhaltungen (Termine, Korrespondenz, Erledigungen)
  • Telefonbetreuung, Terminvereinbarungen, Organisation Dienst-und Privatreisen
  • Empfang und Betreuung der Gäste, Kunden und Geschäftspartner

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK, HBLA)
  • mehrjährige Berufserfahrung im administrativen und persönlichen Assistenzbereich
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Voraussetzung
  • EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Kunden-und serviceorientierte Persönlichkeit
  • Freundliches Wesen, gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit und einwandfreie Umgangsformen
  • Organisationstalent mit Eigenverantwortungsgefühl
  • Lösungsorientiertes Denken mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise
  • Flexible und rasche Einstellung auf vielseitige Aufgaben
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