Financial Services Agent / Buchhaltung (m/w/d)

mdesign Business Services GmbH

Wien - vor 2 Tagen

Vienna Residence ist der größte Anbieter von möblierten Premium Serviced Apartments in Wien und ist auch bereits in Frankfurt, Deutschland vertreten. Mit unseren hochwertigen und komplett ausgestatteten Wohnungen bieten wir Geschäfts- und Langzeitreisenden ein ideales Zuhause auf Zeit in einem gehobenen Ambiente.

Als Financial Services Agent bist du für die Durchführung der laufenden Firmenbuchhaltung und Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie für die Kautionsverwaltung bei den Mietobjekten zuständig. Du pflegst unser RZL Buchhaltungssystem und bereitest die monatliche Buchhaltung für den Steuerberater vor. Die Position des/der Financial Services Agent / Buchhaltung ist ab sofort zu besetzen.

  • Laufende Verbuchung von Ein-/ und Ausgangsrechnungen, von Bank-/ Kreditkarten-/ und Kassenbelegen in unserem Buchhaltungssystem RZL;
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen (Weiterverrechnungen);
  • Verwaltung von hinterlegten Kautionen bis zu ihrer Rückerstattung;
  • Führung der Barverrechnung und Erfassung des Barverrechnungsbericht;
  • Durchführung des Zahlungsverkehrs und Kontrolle der Zahlungseingänge;
  • Sonstige administrative und finanzbezogene Aufgaben.
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt in der Buchhaltung und Berufspraxis in vergleichbarer Position;
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie eine organisierte, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise (Berufserfahrung bzw. Kenntnisse von RZL Buchhaltungssystem von Vorteil);
  • Du bist pünktlich, genau und kannst hoch konzentriert und selbständig arbeiten, bist eine Persönlichkeit mit Teamgeist und hast ein gutes Einschätzungsvermögen, du übernimmst nicht nur Aufgaben sondern Verantwortung;
  • Du bist an einem wachsenden Unternehmen interessiert und kannst mit Veränderungen gut umgehen;
  • Du hast einen qualitätsorientierten und selbstkritischen Leistungsanspruch und ausgeprägte analytische Fähigkeiten;
  • Verhandlungssicheres Deutsch (C2 oder Muttersprachler) ist eine Voraussetzung, sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil.
  • Zusammenarbeit in einem kleinen Team am Standort Mariahilferstraße Wien;
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung;
  • Langfristige Perspektiven und Zusammenarbeit innerhalb eines kompetenten Führungsteams;
  • Sehr gute und neue Infrastruktur für modernste Arbeitsweise;
  • Wachsendes Unternehmen und die Möglichkeit, sich ständig weiter zu entwickeln;
  • Ein Mindestgehalt von EUR 1.800,00 Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Ausbildung.
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