Technisch/kaufmännische Assistenz m/w (20 h)

salesfocus muffat OG / webinarfabrik

Wien - vor 1 Woche

webinarfabrik plant und produziert hochwertige Webinare und Informationsvideos in Studioqualität für österreichische Unternehmen und Interessensvertretungen.

Für die Unterstützung unseres Produktionsteams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine(n) ambitionierte(n) Mitarbeiter/in als technisch/kaufmännische Assistenz m/w (20 h)

Tätigkeit:

Um ein einziges Webinar durchzuführen sind zwischen 60 und 80 Einzelschritte notwendig. Daten müssen gesammelt werden, Termine vereinbart, Bilder bearbeitet, Files konvertiert, Vortragende informiert, Verfügbarkeiten überprüft usw.

Wir suchen ein(e) Mitarbeiter(in) die diese Aufgaben - nach ausführlicher Einschulung - genau und selbstständig durchführt.

  • Koordination und Abstimmung von Terminen
  • Pflege unseres Taskmanagementsystems
  • Betreuung der Kunden in unserem Webinarstudio
  • Pflege der Kundenkontakte (Klärung technischer Fragen, Abstimmungen usw.)
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Profil:

  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen EDV-Programmen
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Begeisterung für neue Informations- und Kommunikationstechnologien
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort

Wir bieten:

  • Zukunftsorientierte Technologien und modernes Arbeitsumfeld
  • Umfassende Einschulung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in angenehmem Betriebsklima
  • Arbeit für namhafte Kunden und abwechslungsreiche Projekte
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit (U2 Station Hardeggasse)
  • Tolle Kaffeemaschine :-)

Monatsbruttogehalt: EUR 1.100,- brutto auf Basis 20 Wochenstunden

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