Admin Assistant & Office Manager (m/f/d)

Software Spinner GmbH

1040 Wien - vor 3 Wochen


With a growing international team, you'll be the main point of contact to make sure everything runs smoothly:

  • Help our external accountants and process incoming invoices and help out with accounting tasks
  • Keep track of equipment orders for our employees, follow up on anything that is needed
  • Help with hiring and onboarding new employees and freelancers
  • Make sure the office is well-stocked with supplies and sort the incoming mail and packages

You'll also have to make a weekly visit to the US consulate!


You have an accomplished business-oriented education (e.g. AHS, HAK, HAS, HBLA, or academic degree) as well as relevant work experience

Your English is excellent (company language)

You are reliable and keep a cool head even in stressful situations

You take initiative and tackle problems as they arise


We are an equal opportunity employer and value diversity at our company.

We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, or age.

We respect that family always comes first and you will find us willing to accommodate your schedule. We care for our employees and for our customers.

Our main office is in Vienna, Austria, but our team is spread out across the world!

Following the guidelines of the collective bargaining agreement for IT, we offer a monthly gross salary depending on your experience and credentials, starting at 800 for 15 hours per week.

We're looking for 10-15 hours a week to begin with, but expect that, as the company grows, so will your scope of responsibilities and the opportunity to expand your hours.


We are a young startup and we aim to improve our customers' live by solving their real-life problems with software.

Right now we're offering our first product: MyExpatTaxes - a solution for US Expats who are struggling with filing their tax returns with the IRS. Look at the reviews: We took a tedious and intimidating problem of many and created an easy and - dare we say fun? - solution for it.

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