Mitarbeiter*in im Bereich Officemanagement (+Hotline) und Assistenz der Geschäftsführung

consentiv Employee Assistance Services GmbH

1030 Wien - vor 10 T

MITARBEITER*IN IM BEREICH OFFICEMANAGEMENT (+HOTLINE) UND ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Informationen zu Bewerbung und Gehalt

Standort 1030 Wien 40h/Woche ( 2.691,53 Monat brutto, Überzahlung möglich, 14x jährlich)
ab 1.11.2021

Consentiv ist die führende Organisation im Bereich MitarbeiterInnenprogramme und entwicklung. Menschen zu inspirieren treibt uns an! Wir bieten lösungsorientierte Kurzzeitberatung im privaten wie im beruflichen Kontext für MitarbeiterInnen und Company Assistance (Trainings, Workshops, Seminare,) für Kunden.

Assistenz der GF
Termine organisieren, Forecast und Überblick, Ablage der Korrespondenz der GF, Reisemanagement der GF, Verlängerter Arm zum Kunden, Bewirtung bei Terminen mit Kunden, Angebotslegung, Koordination der Managementtermine, Outlook-Kontakte pflegen

Officemanagement
Facility Management/Standortverantwortung Wien, Post und Ablage, Verwaltung der Handkassa, Seminarorganisation, IT Koordination, Handymanagement und -verwaltung für alle Mitarbeiter*innen, Koordination interner Termine, Support für MGMT-Team und Marketing

Hotline
Erstkontakt mit Klient*innen (Telefon oder Email), Abfragen des Themas, ggf. Stabilisierung Terminvergabe, -verschiebungen, -stornos, Verantwortungsvoller Umgang mit dem Terminverwaltungssystem
2 Hotline Dienste 5h/Woche

Was Sie mitbringen
Organisationstalent
Flexibilität und Proaktivität im Tun
Eigenständiges, genaues Arbeiten
Freude, Empathie und Geduld im Erstkundenkontakt
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Sicheres Auftreten und Eloquenz
Teamfähigkeit
Unaufgeregtheit
Einwandfreie Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung im Officemanagement und Assistenzbereich
Abgeschlossene höhere Schulausbildung
Psychosoziale Zusatzausbildung für die Hotline (KEINE Beratungstätigkeit vorgesehen)

Was Sie bei uns finden
Ein motiviertes Team in einer österreichweiten, branchenunabhängigen Beratungs- und Trainingsorganisation
Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation

Wie wir sind
Professionell & respektvoll
Achtsam & inspirierend
Verbindlich & lösungsorientiert
Mitgestaltend & Verantwortung übernehmend
WIR LEBEN DEN CONSENTIV-SPIRIT!

Sie fühlen sich angesprochen, dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Bild per Email an Sandra Forstner: s.forstner@consentiv.com

Gehaltsangabe

Bei dem angegebenen Gehalt handelt es sich um ein Brutto-Monatsgehalt.

2.691,53€ Mindestgehalt
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