ÖAW - Forschen für die Welt von morgen
Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse. Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.
Front Office Management
Job ID: RICAM058ADM125
Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position als
Front Office Management
der Dienststelle Linz (Science Park 2, Altenberger Straße 69, 4040 Linz) zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich
* gehobene Sekretariatstätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
* Kontierung von Eingangsrechnungen im SAP
* Vorbereitung von Personalangelegenheiten
* Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/Gäste
* Aktualisierung und Pflege der Website
* Verwaltung und Abwicklung des Post-und Emailverkehrs
* Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
* Unterstützung in der administrativen Projektbetreuung
Ihr Profil
* mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich
* Matura oder abgeschlossenes Studium
* sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Zoom o.Ä.)
* eigenständige und proaktive Arbeitsweise
* Teamorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
* interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
* teamorientiertes und eigenständiges Arbeiten
* gutes Betriebsklima
* Gleitzeitregelung
* Gehalt lt. KV der ÖAW, abhängig von Qualifikationen, mindestens jedoch EUR 3.052,58 (brutto/Monat)
Wir würden uns freuen, Ihr Interesse an dieser Position geweckt zu haben und ersuchen Sie, Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung samt Lebenslauf, Zeugnissen und Dienstzeugnissen bis spätestens 15. Mai 2025 über Onlyfy zu übermitteln. Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne über office@ricam.oeaw.ac.at.
JETZT BEWERBEN
Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
Kontakt
Prof. Ronny Ramlau office@ricam.oeaw.ac.at
RICAM 4040 Linz, Österreich
Österreichische Akademie der Wissenschaften
Austrian Academy of Sciences https://www.oeaw.ac.at/
Gehaltsangabe
Bei dem angegebenen Gehalt handelt es sich um ein Brutto-Monatsgehalt.
3.052,58€
Mindestgehalt
Unser Mindestgehalt: 3.052,58€
In deiner Geldbörse landen mindestens (netto):
Ein Tipp: Gehe das Stelleninserat nochmals durch, um nichts Wichtiges zu übersehen.
