Kaufmännische Assistenz geringfügig (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz - geringfügig (w/m/d)

Wir suchen für unseren Kunden eine kaufmännische Assistenz (w/m/d), um vorbereitende Aufgaben im Rechnungswesen zu übernehmen, die Kommunikation mit internen und externen Partnern zu koordinieren und einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen.

Bewerbung:
via smart bewerben

Referenznummer:
119010-SPKA

Ansprechperson:
Mag.a (FH) Sabine Pötz

Verantwortungsbereich

Als kaufmännische Assistenz (w/m/d) übernehmen Sie vorbereitende Aufgaben im Rechnungswesen sowie die Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Sie unterstützen den geschäftsführenden Gesellschafter und die Partner bei der finanziellen Steuerung mehrerer Gesellschaften.

Ihr Schwerpunkt liegt auf dem Erstellen und Versenden von Rechnungen, der Aufbereitung von Unterlagen für den Steuerberater und der Abwicklung regelmäßiger Zahlungen über das Online-Banking.

Außerdem sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf durch Materialbestellungen und einfache Instandhaltungen, verantworten die E-Mail-Kommunikation, koordinieren Rückrufe und sind Ansprechperson für den Steuerberater, Behörden, Banken und Dienstleister.

Was wir Ihnen bieten

* Search Intelligence: Wir sind ein inhabergeführtes SW-Entwicklungsunternehmen mit Schwerpunkt auf SaaS-Lösungen im Bereich Search Intelligence. Unser Anspruch ist es, intelligente Suchtechnologie für Organisationen zugänglich zu machen - datenbasiert, effizient und nutzerorientiert.
* Vertrauen, Verantwortung, Verbundenheit: Sie werden Teil unseres 5 Personen großen Teams, allesamt erfahrene Entwickler und Partner der Gesellschaft. Kurze Abstimmungswege, hohe Eigenverantwortung und tiefes technisches Verständnis prägen unseren Alltag.
* Kunden- und Lösungsorientierung: Wir arbeiten selbstständig, lösungsorientiert und mit einem hohen Anspruch an die eigene Arbeit - stets mit klarem Fokus auf den konkreten Nutzen für unsere Kunden.
* Lean Management: Klare Zuständigkeiten, schlanke Prozesse und minimale Abstimmungsaufwände, fördern ein Arbeitsumfeld, das auf Effizienz, Transparenz, Vertrauen und kollegialer Zusammenarbeit fokussiert.
* Büro zum Wohlfühlen: Unser zentrumsnaher Standort und die ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit, das Öffi-Ticket, gratis Kaffee und ein fixer Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung lädt ein, anzukommen, sich wohl zu fühlen und vor Ort zu arbeiten.
* Flexibilität im Bewerbungsprozess: Welche Form des Job-Interviews bevorzugen Sie? Wir sind flexibel und passen uns an Ihre Bedürfnisse an: Präsentieren Sie sich entweder über Video-Call oder lernen Sie uns und den Job persönlich vor Ort in unserem Office näher kennen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Bewerbungsprozess individuell und für Sie optimal gestalten!
* Gehalt: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei Vollzeitbeschäftigung beträgt 2.473EUR brutto pro Monat. Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach Ihrer Qualifikation. Für diese Position sehen wir eine geringfügige Anstellung mit einem Stundenausmaß von
* Beschäftigungsverhältnis: Anstellung
* Beschäftigungsausmaß: Teilzeit
* Dienstort: Wien

Qualifikationen

* Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung an einer HAK/ HLW, FH oder Universität
* Ausbildungsschwerpunkt im Bereich Wirtschaft, Rechnungswesen, Controlling, o.Ä. von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse und breites Verständnis für Vorbereitungsarbeiten in der Buchhaltung bzw. im Rechnungswesen und Controlling
* Erfahrung in der kaufmännischen Assistenz und in der Büroorganisation von Vorteil
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, v.a. in der Verwendung der MS-Office-Produktpalette und diverse Kollaborations-Tools
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Persönlich sind Sie

* ein positiver Mensch, dem es leichtfällt, freundlich, wertschätzend und respektvoll zu kommunizieren, um ein angenehmes Miteinander zu fördern und auch in herausfordernden Situationen professionell aufzutreten
* selbständig und verantwortungsbewusst, um eigenständig zu arbeiten, prozess- und lösungsorientiert zu handeln, neue Aufgaben strukturiert anzugehen und auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
* genau und zuverlässig, wodurch es Ihnen gelingt, Prozesse einzuhalten, Aufgaben termingerecht und konsequent umzusetzen, dabei qualitätsbewusst zu handeln und effizient zu dokumentieren
* hilfsbereit, wodurch es Ihnen leichtfällt, unsere Partner aktiv zu unterstützen, im Team mitzudenken, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und auch bei mehreren Anforderungen den Fokus zu bewahren

TECHSEARCH ist ein Unternehmen, das Chancengleichheit und Gleichbehandlung fördert. Unter dem Grundsatz "Talent primär - Gender egal" wenden wir uns an vielfältige Persönlichkeiten, egal welcher ethnischen Zugehörigkeit, welchen Alters, welchen Geschlechts, welcher sexuellen Orientierung und welcher Religion oder Weltanschauung.

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