Assistentin der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Katzelsdorf suchen wir eine tatkräftige Assistentin der Geschäftsführung / Sekretariat für den Berufseinstieg. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, Ihre beruflichen Fähigkeiten in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Assistentin der Geschäftsführung / Sekretariat

Aufgaben

* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
* Koordination und Verwaltung von Terminen und Geschäftsreisen.
* Vorbereitung und Verwaltung von Besprechungsunterlagen.
* Kommunikation mit internen und externen Partnern.
* Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz.
* Sicherstellung der Büroorganisation und -abläufe.
* Telefonpräsenz

Anforderungen

* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
* Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten.
* Effektives Zeitmanagement.
* Sichere Microsoft Office Kenntnisse.
* Ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit.
* Problemlösungsfähigkeit und proaktives Denken.

Angebot

* Eine Festanstellung mit der Möglichkeit, beruflich zu wachsen.
* Ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen.
* Zeitausgleich und Auszahlung von Überstunden.

Zusätzlich erhalten Sie Zugang zu internen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.113,35 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt. Es gilt der Kollektivvertrag Information und Consulting (IC).

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam an der Zukunft unseres Unternehmens zu arbeiten. Seien Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie aktiv mit!

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.113,35 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg

Dienstort

Katzelsdorf

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 02.06.2025

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Zencon Planung, Management, Immobilien GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Katzelsdorf, Leitha

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Dienstort

* Katzelsdorf

Erforderliche Kenntnisse

* Kommunikationsfähigkeit
* Organisationstalent
* Zeitmanagement
* Microsoft Office Kenntnisse
* Diskretion
* Verlässlichkeit
* Problemlösungsfähigkeit

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Ing. Rene Mayerhofer, BA LLM LLM PhD
CEO
+4366473896154