Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) - Austria

Die EPG zählt zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE(tm)) und bietet Ihnen hervorragende Entwicklungsperspektiven.

* Ideen einbringen. Und umsetzen.
* Branche der Gegenwart. Und Zukunft.

Teamwork wird bei uns von Beginn an groß geschrieben. International arbeiten wir an mehreren Standorten mit mehr als 1.000 Mitarbeitern zusammen.

* Onboarding zum Ankommen.
* Aufgaben zum Weiterkommen.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einen Fitnessraum mit Kursangebot, regelmäßige Mitarbeiterevents sowie einen Betriebskindergarten in der Firmenzentrale in Boppard.

* Arbeitszeit und -ort? Flexibel.
* Miteinander und Kultur? Auf Augenhöhe.

Bewerbungsprozess

Einreichung Bewerbung - 1. Gespräch - 2. Gespräch - Arbeitsbeginn

Arbeitsort

Graz (Österreich)

E-Mail Kontakt

career@epg-jobs.com

Vorstellungsgespräch

Virtuell / Graz (Österreich)

Weitere Informationen unter:

+49 67 42 87 27 0

DIE POSITION - Darum geht es bei uns

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Standortleitung in Österreich sowie die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.

DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas

* Sie unterstützen im Rahmen der flexiblen Teilzeitstelle die Standortleitung bei der effizienten Organisation und Koordination von Projekten und Aufgaben.
* Sie erleichtern den Projektteams die Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die digitale Verwaltung der zugehörigen administrativen Aufgaben.
* Sie pflegen die Beziehungen zu unseren Lieferanten und Dienstleistern und verwalten Bestellungen über moderne Beschaffungssysteme.
* Sie tragen zur Erstellung von ansprechenden Präsentationen und datengetriebenen Auswertungen bei.
* Sie überarbeiten Dokumentationen in Englisch und Deutsch, um sicherzustellen, dass sie klar und präzise sind.
* Sie behalten die Termin- und Ressourcenplanung unserer Projekte im Auge und nutzen digitale Tools, um frühzeitig auf Engpässe hinzuweisen.
* Sie organisieren und betreuen sowohl interne als auch externe Veranstaltungen.

DIE ANFORDERUNGEN - Das macht Sie erfolgreich

* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
* Sie bringen Berufserfahrung im Office Management bzw. als Team- und/oder Projektassistenz mit.
* Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
* Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in stressvollen Situationen stets den Überblick.
* Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen mit.

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