Teamassistenz in einer Forschungsförderungseinrichtung (m/w/d)

Wissen schafft Wert

Kluge Köpfe - exzellente Forschung - innovative Wirtschaft

Die Christian Doppler Forschungsgesellschaft (CDG) fördert die Kooperation von Wissenschaft und Wirtschaft. Von der CDG geförderte Christian Doppler Labors und Josef Ressel Zentren betreiben anwendungsorientierte Grundlagenforschung an Universitäten und Fachhochschulen. Unternehmenspartner verwerten die wissenschaftlichen Erkenntnisse für innovative Produkte und Verfahren.

Teamassistenz / Office Manager*in in einer Forschungsförderungseinrichtung (w/m/d)

Teilzeit 30 Stunden/Woche, unbefristet

Aufgaben

Ihre Aufgaben bei uns im Team:

* Office-Management mit organisatorischer und administrativer Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
* Planung, Koordination, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
* Terminkoordination sowie Organisation von Dienstreisen
* Datenbankpflege und Ablage von Dokumenten
* Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten
* Korrespondenz mit Stakeholdern

Anforderungen

* Abgeschlossene Ausbildung
* Berufserfahrung im Assistenzbereich und Office-Management
* Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
* Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Hohes Maß an Serviceorientierung, Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Angebot

* Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Bereich der Forschungsförderung von Universitäten/Fachhochschulen in Kooperation mit namhaften nationalen und internationalen Unternehmen
* Sehr gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien, diverse Benefits (z.B. zusätzliche freie Tage, Wiener Linien Karte, zeitliche Flexibilität im Rahmen eines Gleitzeitmodells, Homeoffice, gratis Obst/Kaffee/Tee, )
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein attraktives Gehalt (Mindestgehalt ab EUR 3.000 brutto auf Basis Vollzeitanstellung und 5 Jahren Berufserfahrung, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation). Die CDG unterliegt keinem Kollektivvertrag.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.000,00 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt.

Wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse/Zertifikate) über karriere.at smart bewerben".

Über den Job

Anstellungsart:

* Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufserfahrung

Dienstort:

* Wien

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Christian Doppler Forschungsgesellschaft (CDG)

Mitarbeiter*innenanzahl:

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 30 Stunden

Dienstort

* Wien

Erforderliche Kenntnisse

* Organisationstalent
* Kommunikationsfähigkeit
* MS Office Kenntnisse
* Kundenorientierung

Benefits

* Aus- und Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeiten
* Home Office
* Verkehrsmittelzuschuss
* Obst
* Getränke

Ansprechperson

Jürgen Pripfl