Operations Assistance (m/w/d) bei ChipsAway Wien

Wir suchen dich! - Operations Assistance (m/w/d) bei ChipsAway Wien

Standort: Lilienthalgasse 6-10, 1030 Wien - Flagship Store der ChipsAway Unternehmensgruppe

Eintritt: ab sofort Beschäftigung: Teilzeit

Über uns

ChipsAway ist einer der führenden Spezialisten in Österreich für die smarte Reparatur von Lack- und Karosserieschäden. Unser Flagship Store im dritten Bezirk in Wien steht für höchste Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Operations Assistance, die unsere täglichen Abläufe mitgestaltet und für einen exzellenten Kundendienst sorgt.

Operations Assistance (m/w/d) bei ChipsAway Wien

Aufgaben

* Erster Ansprechpartner für unsere Kund:innen - persönlich, telefonisch und per E-Mail
* Organisation und Koordination von Reparaturterminen und Kundenanfragen
* Unterstützung der Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft
* Kommunikation mit Reparatursachverständigen
* Abwicklung von Versicherungsfällen
* Rechnungslegung und Forderungsmanagement
* Pflege von Datenbanken und digitalen Systemen
* Unterstützung bei der Lagerverwaltung und Materialbestellung
* Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen

Anforderungen

* Leidenschaft für Kundenzufriedenheit und Freude am direkten Kundenkontakt
* Erfahrung im Kundendienst, idealerweise im Automobil- oder Reparaturbereich
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Angebot

* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
* Ein motiviertes, familiäres Team mit flachen Hierarchien
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
* Moderne Arbeitsumgebung im Flagship Store
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
* Mitarbeitervergünstigungen und Benefits

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.545,00 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt.

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

ChipsAway Flagship Store - Lilienthalgasse 6-10, 1030 Wien

Über den Job

Anstellungsart:

* Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.545 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufserfahrung

Dienstort:

* Wien

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

ChipsAway Österreich - Spot Repair Lizenz GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 20 Stunden

Dienstort

* Wien

Erforderliche Kenntnisse

* Kommunikationsfähigkeit
* Organisationstalent
* Zeitmanagement
* Teamfähigkeit
* Administrative Fähigkeiten
* Verantwortungsbereitschaft

Nice-To-Have Kenntnisse

* Stressresistenz

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Elisabeth Rath