Kanzleiassistenz mit Schwerpunkt im Arbeitsrecht (30-40 Wochenstunden) BerufseinsteigerInnen willkommen! (m/w/d)

Mit über 25 Jahren Erfahrung als Rechtsanwältin überzeugt Sieglinde Gahleitner ihre Mandanten gemeinsam mit ihrem juristischen Team durch maßgeschneiderte Lösungen, intensives Engagement und innovative Ideen, die ihren Beitrag zur Judikaturentwicklung leisten.

Zur Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich sind wir auf der Suche nach motivierten, verlässlichen Persönlichkeiten:

Kanzleiassistenz mit Schwerpunkt im Arbeitsrecht (30-40 Wochenstunden) - BerufseinsteigerInnen willkommen!

Aufgaben

Unterstützung der RechtsanwältInnen in allen administrativen & organisatorischen Belangen

Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit externen Schnittstellen (Mandanten, Gerichten, Behörden)

Terminplanung & -koordination für das Team

Schreiben nach elektronischem Diktat

Persönlicher Empfang von Mandanten und Gästen

Bearbeitung der Post, Ablage & Fristenverwaltung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)

Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei/Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung

Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Profunder Umgang mit MS Office (Outlook, Word) sowie idealerweise Erfahrung mit Advokat

Freundliches, professionelles Auftreten

Eigenständige, verantwortungsbewusste & strukturierte Arbeitsweise

Teamorientierung und Zuverlässigkeit

Angebot

Sie erwartet:

super Team in einem familiären Arbeitsumfeld

beste öffentliche Erreichbarkeit (Schwedenplatz/Stephansplatz)

Kostenlose Getränke (Tee, Kaffee, Softdrinks) sowie Mittagessen (2x pro Woche)

4-Tage-Woche möglich

Mindestentgelt ab EUR 30.800,- pro Jahr für eine Vollzeitbeschäftigung marktorientierte Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.200,00 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt.

Klingt nach Ihrer Zukunft?

Dann bewerben Sie sich direkt mit Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto per smart bewerben. Wir freuen uns darauf!

Gahleitner Rechtsanwältin GmbH

Köllnerhofgasse 6/2

1010 Wien

Über den Job

Anstellungsart:

* Teilzeit (Festanstellung)
* Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.200 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufseinstieg
* Berufserfahrung

Dienstort:

* Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Gahleitner Rechtsanwältin GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* 30 - 39,75 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

* 40 Stunden

Dienstort

* Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

* Organisation
* Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit

Benefits

* Getränke
* Team-Events
* Obst
* Essenszulage
* Gesundheitsmaßnahmen