Office Management/Sekretariat (m/w/d)

GNT Systems mit Sitz in Ansfelden bei Linz entwickelt und implementiert eine Vielzahl von Softwarelösungen (Manufacturing Execution Software MES, Tool Management Software TMS und Computer Aided Manufacturing/Design Software CAD/CAM) für Fertigungskunden in verschiedenen Branchen. Mit 30 Jahren Erfahrung sind wir einer der umfassendsten Anbieter für die Digitalisierung der Produktion. Als Teil der Constellation Software, Inc ("CSI"), sind wir eines der größten und am schnellsten wachsenden Softwareunternehmen der Welt. Die Constellation Group besteht aus +50.000 Mitarbeitern, +1000 Software Unternehmen und ist in +100 Ländern der Welt aktiv.

Office Management/Sekretariat (m/w/d)

Teilzeit bis zu 30h/Woche

Aufgaben

Schulungs- und Veranstaltungsorganisation:

* Organisation von Schulungen im Haus und bei Kunden Vorort
* Pflege und Planung regelmäßiger Schulungen

Office Management:

* Unterstützung bei Reiseplanung und -organisation (Flugbuchung, Hotelreservierungen, usw.)
* Koordination/Weitergabe von Unterlagen mit externen Partnern wie Steuerberatungskanzlei
* Organisation der Dokumentanablage im Büro
* Beschaffung von Verbrauchsmaterial (Bsp. Büroartikeln)

Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung:

* Unterstützung bei der Buchhaltung und Spesenabrechnung zur Rechnungsvorbereitung, Erfassung der Eingangs-und Ausgangsrechnungen
* Erstellung und Versenden von Auftragsbestätigungen und Rechnungen (BMD und Datev Kenntnisse von Vorteil)

Vertriebsunterstützung:

* Unterstützung bei der Erstellung von Standardangeboten
* Koordination mit Marketing- und Vertriebspartnern

Anforderungen

* Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
* Selbstständiges und Kollegiales Zusammenarbeiten wird vorausgesetzt
* Englisch in Wort und Schrift
* Alle gängigen Office-Computer-Programme (Word, PPT, Excel, Outlook)
* Hohe Einsatzbereitschaft und Loyalität
* BMD /Datev Kenntnisse von Vorteil

Angebot

* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Eine leistungsgerechte Vergütung
* Gute Entwicklungsmöglichkeiten
* Mitarbeit in einem seit über 25 Jahren am Markt etablierten und erfolgreichen Unternehmen
* Gestaltungsspielraum in einem kollegialen und hochmotivierten Umfeld
* Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, flache Hierarchien und kurze Informationswege
* Sehr flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.600,00 EUR und 2.800,00 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt. Es gilt der Kollektivvertrag Informationstechnologie, Datenverarbeitung (IT).

Bitte senden Sie Ihre Aussagefähige Bewerbung mit Lichtbild und Gehaltsvorstellung an:

GNT Systems GmbH
Haider Strasse 40
4052 Ansfelden
Tel:+43 (0)7229 23861-0

Über den Job

Anstellungsart:

* Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

2.600 EUR bis 2.800 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufserfahrung

Dienstort:

* Ansfelden

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

GNT Systems GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Ansfelden

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* 25 - 30 Stunden

Dienstort

* Ansfelden

Erforderliche Kenntnisse

* Organisationstalent
* Kommunikationsfähigkeit
* Zeitmanagement
* MS Office Kenntnisse

Erforderliche Sprachen

* Deutsch B2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Edin Ljubuncic
CEO
07229238610