Büroleitung im Gemeinderatsklub (m/w/d)

Sie möchten mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zur Zukunft der Stadt Graz leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte Büroleitung zur Verstärkung unseres Gemeinderatsklubs der Grazer Grünen. Mit Ihrem strategischen Weitblick und Ihrer Fähigkeit, komplexe Projekte zu steuern, gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt aktiv mit.

Büroleitung im Gemeinderatsklub der Grazer Grünen

Aufgaben

* Inhaltliche Vorbereitung der Gemeinderatsinitiativen und Sicherstellung der Fristenläufe
* Koordination von Reden und Abstimmungen
* Inhaltliche Recherche und Zuarbeit für Gemeinderät:innen sowie Unterstützung bei der Netzwerkarbeit
* Koordination und Moderation von Klubsitzungen und Klubleitung
* Laufende Abstimmung mit dem Büro der Vizebürgermeisterin und der Partei
* Koordination innerhalb der Koalition
* Pressearbeit für den Gemeinderatsklub und inhaltliche Koordination für Zeitung sowie sonstige Drucksorten
* Verantwortlichkeit für Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Aktionen des Klubs
* Koordination der Aufgabenverteilung der Mitarbeiter:innen und dienstrechtliche Zuständigkeit
* Verantwortlichkeit für die Verwaltung der Klubfördermittel
* Koordination der Gemeinderät:innen

Anforderungen

* Kompetenzen in politisch-strategischer Arbeit
* Erfahrung in der Leitung von Teams
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit zur Koordination komplexer Abläufe
* Erfahrung in Pressearbeit und Kommunikation
* Fähigkeit zur inhaltlichen Recherche und Unterstützung bei politischen Initiativen
* Erfahrung in öffentlicher Verwaltung und Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
* Bereitschaft für Abend- und Wochenenddienste und die Koordination dieser im Team

Angebot

* Mitwirkung an der Zukunftsgestaltung von Graz
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsmöglichkeiten und die Einbindung in ein engagiertes Team
* Eine Vollzeitstelle als Angestellte/r des Magistrats Graz
* Dreimonatige Einschulungszeit durch die bisherige Büroleiterin
* Regelmäßige, zweijährige Gehaltsvorrückungen und eine Pensionskassenregelung
* Die 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr plus 3 bzw. 2 weitere Urlaubstage jährlich ab dem 57. bzw. 60. Lebensjahr
* Klimaticket Steiermark"

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 4.791,82 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt.

Überstunden

Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und bereit sind, die Verantwortung für unser Büro zu übernehmen, freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und Details zu besprechen.

Über den Job

Anstellungsart:

* Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 4.791,82 EUR monatlich

Positionsebene:

* Projekt-, Bereichsleitung

Dienstort:

* Graz

Berufsfelder:

* Führung, Management
* Sachbearbeitung

Eintrittsdatum:

Stelle verfügbar ab 01.09.2025

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Gemeinderatsklub der Grazer Grünen

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* 40 Stunden

Dienstort

* Graz

Erforderliche Kenntnisse

* Teamführung
* Organisationsfähigkeit
* Kommunikationsstärke
* Zeitmanagement
* Verhandlungsfähigkeit

Benefits

* Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 08.06.2025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben