Veranstaltungsbetreuung (m/w/d)

Ihr neues Arbeitsumfeld:

Sie arbeiten vorwiegend im prachtvollen Palais Niederösterreich mitten im Herzen Wiens (1010). Das Palais Niederösterreich bietet eine exklusive Kulisse für verschiedenste Veranstaltungsformate - von Business-Events über Galaveranstaltungen bis hin zu kulturellen und privaten Events. Hin und wieder haben Sie auch die Möglichkeit, Events in unseren weiteren exklusiven Locations in Laxenburg und am Semmering zu betreuen.

Zur Verstärkung unseres Teams wird ab sofort jemand gesucht, der gerne mit anpackt und Lust hat, Veranstaltungen vor und hinter den Kulissen mitzugestalten.

Wir suchen:
Veranstaltungsbetreuung (m/w/d)
Teilzeit (25 Wochenstunden)

Wo:
- Hauptsächlich im Palais Niederösterreich (1010 Wien)
- Fallweise auch in Laxenburg und am Semmering

Veranstaltungsbetreuung (m/w/d)

Flexibel in Teilzeit (25 Std/Woche) meist Wochenende

Ihre Aufgaben:

In dieser Position tragen Sie wesentlich zum Gelingen unserer Veranstaltungen bei. Sie richten die Räumlichkeiten mit verschiedenen Bestuhlungsvarianten ein, und sorgen während der Events - auch abends und am Wochenende - für einen reibungslosen Ablauf. Dabei sind Sie Ansprechperson für unsere Gäste und koordinieren externe Dienstleister wie Catering und Technik.

Was zu tun ist:

* Aufbau und Abbau von Möbeln & Technik
* Betreuung der Veranstaltungen - auch abends und am Wochenende
* Koordination von Lieferanten (Catering, Technik etc.)Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen vor Ort

Unsere Anforderungen:

Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und gute Business-Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift mit. Ein Führerschein der Klasse B ist vorhanden; ein eigenes Fahrzeug ist von Vorteil. Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Eventbranche oder einem ähnlichen Dienstleistungsbereich. Sie sind technisch versiert, sicher im Umgang mit Event-Equipment und digitalen Tools und überzeugen durch Ihre serviceorientierte und kund:innennahe Arbeitsweise.

Was mitgebracht werden sollte:

* Freundliches Auftreten und Lust auf Teamarbeit
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Flexibilität bei den Arbeitszeiten
* Führerschein B (Auto von Vorteil)

Unser attraktives Angebot:

Finanzielle Benefits:

* Faires Gehalt
* Verpflegungszuschuss in Form von EUR4 Pluxee-Gutscheinen
* Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Gehaltsanpassung

Zusätzliche Benefits:

* Firmenhandy vom ersten Arbeitstag an
* Kostenfreies Klimaticket für Wien, Niederösterreich & Burgenland nach 2-monatiger Zugehörigkeit
* Zugang zu exklusiven Veranstaltungslocations
* Gelegentliche Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt bei 1.550 EUR brutto pro Monat (auf 25 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Sie haben bis hierher gelesen?

Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich gerne direkt hier über das Jobportal.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über den Job

Anstellungsart:

* Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

1.550 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufseinstieg

Dienstort:

* Wien Innenstadt

Berufsfelder:

* Sonstige Berufe

Eintrittsdatum:

Stelle verfügbar ab 01.09.2025

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Event Residenzen Niederösterreich

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* St. Pölten
* Wien
* Laxenburg
* Semmering

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* Montag bis Sonntag
* 25 Stunden
* Schichtarbeit

Dienstort

* Wien Innenstadt

Erforderliche Kenntnisse

* Kommunikationsfähigkeit
* Kreativität
* Multitasking

Erforderliche Sprachen

* Deutsch C1
* Englisch A2

Benefits

* Firmenhandy
* Essenszulage
* Gute Anbindung
* Verkehrsmittelzuschuss
* Getränke
* Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

* Schritt 1: Bewerbung einreichen
Nachdem Sie Ihr Interesse an der Position geweckt haben, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben - direkt über das Jobportal.
* Schritt 2: Einladung zum Vorstellungsgespräch
Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüfen wir diese sorgfältig und melden uns zeitnah bei Ihnen. Sollten Sie uns mit Ihrem Profil überzeugen, laden wir Sie zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch ein, um mehr über Sie zu erfahren und Ihnen die Möglichkeit zu geben, unser Team und die Position besser kennenzulernen.
* Schritt 3: Probearbeitstag
Im nächsten Schritt vereinbaren wir einen Probearbeitstag, um zu sehen, wie Sie sich in der Praxis bewähren und die Zusammenarbeit im Team funktioniert. Dies gibt Ihnen die Chance, einen realistischen Eindruck von den täglichen Aufgaben zu bekommen.
* Schritt 4: Langfristige Zusammenarbeit
Wenn der Probearbeitstag erfolgreich verläuft, freuen wir uns darauf, Sie in unser Team aufzunehmen und eine langfristige Zusammenarbeit zu starten. Gemeinsam arbeiten wir an spannenden Events und entwickeln uns kontinuierlich weiter.

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Birgit Hackenauer
Managing Director
+43 1 9076299