Leitung für den Bereich Finanz & Personal (m/w/d)

WIENXTRA ist eine Organisation für alle Kinder und jungen Menschen in Wien. Feste, Musik, Kino, Infos, Bildung, Spiel oder Medien - WIENXTRA lädt ein, mitzumachen und die Stadt zu gestalten. WIENXTRA arbeitet mit der Stadt Wien und ganz besonders mit deren Fachbereich Jugend eng zusammen.

WIENXTRA sucht ab 1.9.2025

eine LEITUNG für den Bereich FINANZ & PERSONAL (M/W/D)

40 Wochenstunden - Beschäftigungsgruppe VI

LEITUNG FÜR DEN BEREICH FINANZ & PERSONAL

DAS ERWARTET DICH

Du übernimmst die Leitung des Fachbereichs Finanz & Personal mit einem engagierten Team von sieben Mitarbeiter*innen. In dieser Schlüsselposition stellst du sicher, dass die Bereiche Finanz und Personal in Einklang mit den Zielen unseres Vereins, den Anforderungen unserer Mitarbeiter*innen sowie den rechtlichen Rahmenbedingungen professionell geführt und weiterentwickelt werden.

Du sorgst für eine moderne und transparente Finanz- und Personalberichterstattung, entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsführung eine zukunftsorientierte Personal- und Gehaltspolitik, stellst die verlässliche Aufbereitung aller betriebswirtschaftlich relevanten Daten sicher und unterstützt Digitalisierungsprozesse im Unternehmen und im eigenen Fachbereich.

Im Bereich Finanzen:

* Verantwortung über das Rechnungswesen inkl. Steuer- und Abgabenangelegenheiten
* Erstellung der Jahresabschlüsse für WIENXTRA
* Budgeterstellung, -überwachung und Finanzcontrolling
* Abrechnungen mit Fördergeber*innen
* Vorschläge zur Finanzveranlagung
* Beratung und Koordination mit den Einrichtungsleitungen, Fachbereichsleitungen und der Geschäftsführung
* Abschluss und Verwaltung von Versicherungen sowie Abwicklung von Schadensfällen
* Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch externe Stellen

Im Bereich Personal:

* Verantwortung für das Personalmanagement und die Personalverrechnung unter Einhaltung von arbeits-, steuer- und abgabenrechtlichen Gesetzen
* Weiterentwicklung einer unternehmensspezifischen Personalpolitik in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Begleitung und Steuerung der Personalentwicklung in Abstimmung mit Einrichtungsleitungen, Fachbereichsleitungen und der Geschäftsführung
* Erstellung von Auswertungen und Personalberichten, Kalkulation des Personalbudgets
* Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch externe Stellen

DARAUF FREUEN WIR UNS

* Betriebswirtschaftliche Ausbildung (z.B. Ausbildung zum*zur Bilanzbuchhalter*in, Ausbildung im Arbeitsrecht oder/und fachspezifisches Studium und Leitungserfahrung im Finanz- und/oder Personalbereich.
* Sehr gute BMD-Kenntnisse
* Einschlägige Erfahrung und gute Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht, Budgetierung sowie Bilanzierung
* Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten von Vorteil
* Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationskompetenz, Führungspersönlichkeit mit Empathie
* Strukturierte, lösungsorientierte und teamorientierte Arbeitsweise
* Freude daran, Prozesse strategisch und operativ mitzugestalten

DAS BIETEN WIR:

Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, in dem du deine fachlichen und persönlichen Stärken aktiv einbringen kannst. Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Darüber hinaus erwarten dich Zusatzleistungen wie ein Diensthandy (auch zur privaten Nutzung), individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit zur Telearbeit sowie eine Jahreskarte der Wiener Linien.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.950,09 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt.

DAS KLINGT ALLES GUT FÜR DICH?

Interessent*innen schicken ihre Bewerbung (Motivationsschreiben mit tabellarischem Lebenslauf) im PDF-Format.

Informationen über WIENXTRA

Datenschutzhinweis: Bewerbungsunterlagen und personenbezogene Daten von Bewerber*innen werden für das Bewerbungsverfahren elektronisch verarbeitet und längstens 6 Monate aufbewahrt. Weitere Informationen: wienxtra.at/datenschutz

Über den Job

Anstellungsart:

* Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 3.950,09 EUR monatlich

Positionsebene:

* Projekt-, Bereichsleitung

Dienstort:

* Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Berufsfelder:

* Finanzen, Bankwesen
* Führung, Management
* Personalwesen
* Rechnungswesen, Controlling

Eintrittsdatum:

Stelle verfügbar ab 01.09.2025

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

WIENXTRA, ein junges Stadtprogramm zur Förderung von Kindern, Jugendlichen und Familien

Mitarbeiter*innenanzahl:

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Dienstort

* Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Erforderliche Kenntnisse

* Budgetierung
* Steuerrecht
* Bilanzbuchhaltung
* Arbeitsrecht
* BMD
* Führungskompetenz
* Kommunikationskompetenz
* Leitungserfahrung

Nice-To-Have Kenntnisse

* Digitalisierung

Benefits

* Flexible Arbeitszeiten
* Firmenhandy
* Aus- und Weiterbildung
* Home Office
* Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Motivationsschreiben
* Lebenslauf