Büroassistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Wir, ein kleines Team, bestehend aus drei Personen und zwei kleinen Hunden, suchen ab sofort, tatkräftige Unterstützung für 20-30h/ Woche.

Büroassistenz Hausverwaltung

In Kufstein, Teilzeitanstellung 20-30h/ Woche, ab sofort

Aufgaben

Der schwerpunktmäßige Aufgabenbereich der Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten umfasst:

* Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Hausbetreuung, Dienstleister
* Diverser Schriftverkehr und Telefonate
* Bearbeitung von Kundenanfragen
* Abwicklung von Wohnungswechseln
* Sanierungen (Beauftragung verschiedener Gewerke, Terminkoordination, Urgenz bei Firmen, Kontrolle der Rechnungen, etc.)
* Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
* Abwicklung von Schadensfällen

Anforderungen

Der Aufgabenbereich in der Hausverwaltung ist abwechslungsreich, fordernd und oftmals ist Spontanität gefragt. Es ist unumgänglich für diese Tätigkeit, insbesondere exakt und verantwortungsbewusst zu Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, sowie selbstständiges Arbeiten ist erforderlich.

Der sichere Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook, etc.) wird vorausgesetzt. Erfahrungen im Bereich des Rechnungswesens sind von Vorteil.

Angebot

Wir bieten eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Zukunft, eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit, entsprechende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen modernen, sicheren und leistungsorientiert entlohnten Arbeitsplatz in einem motivierten Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei der Firma Real-Ist Immobilientreuhand e.U.,
Unterer Stadtplatz 10, 6330 Kufstein, Tel.: 05372/20950 oder smart bewerben

Real-Ist Immobilientreuhand e.U.
Frau Mag. (FH) Gabriele Schlemaier

Über den Job

Anstellungsart:

* Teilzeit (Festanstellung)

Positionsebene:

* Berufserfahrung

Dienstort:

* Kufstein

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Mag. Schlemaier Gabriele

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Kufstein

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 20 - 30 Stunden

Dienstort

* Kufstein

Erforderliche Kenntnisse

* Organisationsfähigkeit
* Kommunikationsfähigkeit
* Kundenservice
* Teamfähigkeit
* Buchhaltungsgrundkenntnisse

Benefits

* Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
* Dienstzeugnisse

Ansprechperson

Mag. Gabriele Schlemaier
05372 20950