Assistent:in für den Fachverband Personenberatung und Personenbetreuung, die Bundesinnung der Berufsfotografie und Bundesinnung der Rauchfangkehrer und Bestatter (m/w/d)

Assistent:in für den Fachverband Personenberatung und Personenbetreuung, die Bundesinnung der Berufsfotografie und Bundesinnung der Rauchfangkehrer und Bestatter

Vollzeit

schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?

Ihre Aufgaben:

* Office Management: Büroorganisation und Terminkoordination bzw. -verwaltung
* Organisation und Abrechnung von Dienstreisen (dpw)
* Funktionärsbetreuung
* Bearbeitung von allgemeinen Mitgliederanfragen
* Koordinierung und Organisation von Veranstaltungen
* Administration und Aktualisierung von Datenbank- und Onlineportalen
* Rechnungsmanagement inkl. Verbuchung (SAP)

Ihre Voraussetzungen:

* abgeschlossene HAK, HAS oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* gute Englischkenntnisse
* sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung unterschiedlichster EDV-Programme (MS Office, Word und Excel, Outlook, PowerPoint etc.)
* freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

* Selbständigkeit und Eigeninitiative
* Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit
* Genauigkeit und Organisationstalent
* Kommunikations-, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
* Engagement, Flexibilität und Verlässlichkeit
* Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

* ein dynamische und vielseitiges Arbeitsumfeld
* Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung
* Gesundheitsmaßnahmen
* Flexibler Gleitzeitrahmen
* Zusatzkrankenversicherung
* Betriebsrestaurant
* Betriebskindergarten
* ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab EUR 41.000,-- (für 40 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 18.06.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

* Motivationsschreiben
* Lebenslauf

Kontaktperson:

Ines Staffel
Team Recruiting
T. +43 (0)5 90 900-4233
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Homepage

ONLINE BEWERBEN!

Bewerbungsfrist:
bis 18.06.2025

Dienstort:
1040 Wien

Arbeitszeit:
40 Stunden/Woche

Bruttojahresentgelt:
ab 41.000,-- (für 40 Stunden/Woche)

Beginn:
ehestmöglich