Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement und Verwaltung (m/w/d)

Werde Teil des A-NULL Bausoftware Teams als

Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement und Verwaltung (m/w/d)

38,5 Wochenstunden in 1100 Wien

Die A-NULL Bausoftware GmbH bietet Dienstleistungen und Lösungen für den Planungsalltag der Architektur an. Unsere Leidenschaft für Qualität und Service spiegelt sich in allem wider, was wir tun. In unserem vielfältigen Team schätzen wir sowohl unsere Unterschiede als auch unsere Gemeinsamkeiten.

Daher suchen wir ab sofort eine:n erfahrene:n Allrounder:in, die/der sich in der abwechslungsreichen Position zwischen Qualitätsmanagement und Verwaltung entfaltet und maßgeblich dazu beiträgt, unsere Prozesse stetig zu verbessern.

Deine Aufgaben:

* Sicherstellen, dass das Qualitätsmanagementsystem den Anforderungen der ISO 9001 und ISO 21001 entspricht und kontinuierlich verbessert wird.
* Erstellung, Pflege und Kontrolle von Dokumenten zur Wahrung der Qualität und Nachverfolgbarkeit.
* Mitarbeiter:innen schulen und für die Bedeutung des QMS sensibilisieren, um eine qualitätsbewusste Unternehmenskultur zu fördern.
* Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger interner Audits und Managementbewertungen zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.
* Enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen im Unternehmen zur Qualitätssicherung.
* Einreichungsmanagement für die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen.
* Ansprechperson für Datenschutzfragen inkl. Umsetzung der Vorgaben.
* Unterstützung bei der Webshop-Weiterentwicklung zur Verbesserung der Customer Experience.
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Auswertungen der internen Zahlen (nach Bedarf).

Du verfügst über:

* Eine einschlägige, abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft oder Prozessmanagement.
* Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in einer vergleichbaren Position.
* Stark ausgeprägte IT-Affinität und den Willen, sich tiefgehend in Systeme einzuarbeiten.
* Ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe.
* Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Excel, Sharepoint).
* Kenntnisse der DSGVO sind erwünscht.
* Erfahrung in der Verwaltung von Shopsystemen ist erwünscht.
* Affinität zu Architektur und Bauplanung ist von Vorteil.

Du beschreibst dich als:

* Lösungsorientiert und präzise.
* Gut organisiert und selbstständig.
* Kommunikativ mit zielorientierter Arbeitsweise.
* Eigenverantwortlich.
* Proaktiv und anpackend.

Wir bieten:

* Eine angenehme Team-Atmosphäre mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien.
* Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Ein modernes Büro beim Wiener Hauptbahnhof.
* Homeoffice-Möglichkeiten.
* Benefits wie Essenszuschuss für das hauseigene Lokal, Klimaticket Österreich und unterschiedliche Team-Events.
* Ein Monatsgehalt von mindestens EUR 3.175,-- brutto (auf Basis Vollzeit; Überzahlung laut Qualifikationsprofil bzw. Berufspraxis möglich). Zugrundeliegend ist der Kollektivvertrag Datenverarbeitung und Informationstechnik.

Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Zukunft der A-NULL! Schicke uns deine Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Zeugnissen per smart bewerben.

www.a-null.com