Office Administration/Team Assistant (m/w/d)

Fresenius Kabi Austria, with headquarters in Graz and a further production site in Linz, is a subsidiary of Fresenius Kabi AG, a world leading manufacturer of infusion therapy and clinical nutrition products. Fresenius Kabi Austria has 1600 employees and ranges among the top enterprises of the region.

Shortfacts

Einsatzort
Graz

Ausmaß
Teilzeit

Eintrittsdatum
Ab Oktober 2025

Anstellungsverhältnis
unbefristet

We are caring for our employees

* verlässlicher Arbeitgeber
* starkes globales Wachstum
* internationale Karrieremöglichkeiten
* umfassende Aus- und Weiterbildung
* aktive Gesundheitsförderung
* Gratis Parkplatz
* Kantine
* gemeinsame Firmenevents

Ihre Ansprechpartnerin:

Fresenius Kabi Austria GmbH
Personalabteilung
Frau Mag. Sieglinde Walcher
Hafnerstraße 36, 8055 Graz
www.fresenius-kabi.at

Office Administration/Team Assistant - Teilzeit (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

* Unterstützung der Abteilung bei administrativen Agenden
* Kommunikationsschnittstelle intern und extern (Kontakt zu Behörden, Notar etc.)
* Terminkoordination
* Organisation von Dienstreisen und Dienstreise-Abrechnungen
* Zeitwirtschaft
* Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Bestellwesen u.v.m.

Wir erwarten

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Diskretion

Wir bieten

* Teilzeitstelle (ca. 24 STD und 4 Tage p.w., genaue Arbeitszeiten nach Vereinbarung)
* Sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem globalen Pharma-Konzern
* Sehr gutes Betriebsklima und attraktive Zusatzleistungen
* Vergütung (Jahresbruttogehalt mind. Eur 47.535,- auf Vollzeit-Basis; Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung)

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