Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Karenzvertretung befristet bis voraussichtlich Oktober 2027

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Karenzvertretung - befristet bis voraussichtlich Oktober 2027

SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen, Organisationen und Institutionen im privaten und öffentlichen Bereich voran und leistet damit einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte IT-Projekte zu realisieren. Das Unternehmen ist zu 100% eigentümergeführt und eines der erfolgreichsten mittelständischen Unternehmen in Österreich.

Für unseren Eigentümer und Geschäftsführer suchen wir als Karenzvertretung eine/n Assistenten/Assistentin der Geschäftsführung, die/der ihn in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt und ein hohes Maß an Engagement, Service-Gedanke und Kreativität mitbringt.

Ihre Aufgaben

* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben
* Terminkoordination, Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
* Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Mitarbeiter:innen Geschäftspartnern und Kunden
* Mitarbeit in unternehmensinternen Projekten
* Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Firmen-Events sowie Weiterbildungen
* Wichtiges Bindeglied in der internen Kommunikation, inklusive Pflege und Betreuung des Intranets, der Unternehmenswebsite sowie der Social-Media-Präsenz (z.B. LinkedIn)
* Klassische administrative Aufgaben wie Datenpflege und Unterstützung im Office Management

Ihr Profil

* Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Bereich der Geschäftsführungsassistenz
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Freude an Kommunikation und Organisation
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Diskrete, loyale und strukturierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
* Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
* Hoher Service-Gedanke und Kreativität

Unser Angebot

* Eine vielseitige Position als Karenzvertretung in einem renommierten, wirtschaftlich sehr erfolgreichen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und aktiver Mitgestaltung in einem stark wachsenden Unternehmen
* Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.800,00 (x 14)
* Zusätzliche erfolgsabhängige Bonifikationen sind möglich
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Interessante Team-Events
* Option: teilweise Homeoffice (nach Absprache)
* Diese Position ist als Karenzvertretung befristet bis voraussichtlich 31. Oktober 2027 vorgesehen.
Der Vertrag endet automatisch mit Rückkehr der derzeit karenzierten Mitarbeiterin.
Eine Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis im Anschluss ist bei entsprechender Eignung möglich

Join the Team! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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