Sekretär:in (m/w/d)

Derzeit suchen wir für die AUVA-Landesstelle Wien/Leistungsabteilung:

Sekretär:in

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Dienstort: Wien

Dienstantritt: vsl. ab 01.08.2025

40 Wochenstunden
befristete Karenzvertretung

Bewerbungsfrist: laufend

Ihre Aufgaben bei uns

* Sie unterstützen die Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Sie übernehmen das Office-Management inkl. Terminkoordination, Bearbeitung von E-Mails/Post und Rechnungen sowie die Besprechungsorganisation und Protokollführung
* In Zusammenarbeit mit der Abteilung HRM - Human Ressource Management wirken Sie bei der Personaladministration mit und kümmern sich um Dienstreiseanträge- und abrechnungen
* Zudem erstellen Sie einfache Statistiken, bereiten Vorträge nach Vorgabe vor und wirken an der Vorbereitung von Unterlagen für das Controlling, Reporting etc. mit
* Sie sind Informationsdrehscheibe für interne und externe Kunden:Kundinnen

Ihr Profil

* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
* Mit Ihren ausgezeichneten Rechtschreibkenntnissen und Ihren sehr guten EDV-Kenntnissen (MS-Office) überzeugen Sie uns
* Eine wertschätzende Kommunikation auf allen Ebenen ist für Sie selbstverständlich
* Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
* Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Genauigkeit runden Ihr Profil ab

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Das erwartet Sie bei uns

Benefits

* Nachhaltig Ankommen - Unser Standort ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
* Schneller an Board - Strukturierter Einarbeitungsprozess mit Begleitung
* #Immer für dich da - Wir unterstützen Sie mit Coaching, Supervision, Teamentwicklung, Intervision
* Bei uns zählt die Hälfte Ihrer gesetzlichen Mittagspause zur Arbeitszeit
* Bei uns gibt es pro Kind eine monatliche Zulage in Höhe von EUR 49,08
* Wir sichern Ihnen eine regelmäßige Gehaltsvorrückung zu
* Transparenz bei der Einstufung - berufseinschlägige Vordienstzeiten gemäß Dienstordnung werden berücksichtigt

Weitere Benefits

* SV-eigene Pensionskassa
Wir sorgen für Ihre Zukunft!
* Moderne Arbeitszeitgestaltung
Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
* Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
Ihre berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
* Kollegialer, wertschätzender Umgang
Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
* Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
* Verpflegung, Gesundheit und Sport
Als Mitarbeiter:in der AUVA genießen Sie zahlreiche Angebote!

Über uns

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe - manchmal ein Leben lang.

Was wir Ihnen bieten

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III) von EUR 42.394,80 (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Was Sie noch wissen sollten

Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

Kontakt

Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktieren Sie bitte das Recruiting-Team von Franziska Asmera, Tel. +43 5 93 93 - 31409.

Franziska Asmera
Teamleitung
Personal Service Center Ost

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