Assistenz der Geschäftsleitung und Office Management m / w / d (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung mit Verantwortung im Office Management für unser innovatives Unternehmen mit aktuell etwa 100 MitarbeiterInnen. Nach einer fundierten Einarbeitung übernimmst Du eigenverantwortlich vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt die Geschäftsleitung in operativen sowie organisatorischen Belangen. Du arbeitest in einem dynamischen und motivierten Team, das gemeinsam an anspruchsvollen Herausforderungen wächst und sich kontinuierlich weiterentwickelt.

Assistenz der Geschäftsleitung und Office Management m / w / d

Vollzeit, zum sofortigen Eintritt

Deine Tätigkeiten

* Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung durch selbstständige Übernahme von organisatorischen Aufgaben

* Organisation des Bürobetriebs, Verwaltung des Bürobedarfs sowie Budgetkontrolle für Büroressourcen

* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Telefonzentrale, Terminkoordination etc., sowie Unterstützung der Abteilungen bei der Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen

* Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzabteilung wie Erfassung von Rechnungen oder Spesenabrechnungen im BMD NTCS sowie die Verwaltung der Firmenkreditkarten und Kassenführung

* Organisation und Koordination internationaler Dienstreisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Reisemanagements inkl. Hotel- und Mietwagenbuchungen

* Planung und Koordination von Firmenevents

Dein Profil

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (UNI, FH, HAK, HLW o. Ä.) oder eine gleichwertige Qualifikation

* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der ausgeschriebenen Position

* Vorausschauende Denkweise und die Fähigkeit, die Anforderungen der Geschäftsleitung proaktiv zu erkennen und umzusetzen

* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion, souveränes Auftreten, Eigeninitiative sowie eine strukturierte, präzise und zielorientierte Arbeitsweise bei höchster Verlässlichkeit und Genauigkeit

* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit BMD NTCS

* Hervorragende Kommunikations-Skills in Englisch und Deutsch, in Wort und Schrift

Wir bieten

* Ein hoch motiviertes Team, in dem Dein Einsatz wertgeschätzt wird

* Gute öffentliche Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze

* Täglicher Essenszuschuss

* Kaffee, Tee und saisonales Obst

* Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, das sich an Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Laut Kollektivvertrag für das Metallgewerbe beträgt das monatliche Bruttomindestgehalt EUR 2.668,69. Das tatsächliche Jahresbruttogehalt beginnt bei EUR 42.600,00 brutto - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.668,69 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Dienstort

Lebring-Sankt Margarethen

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

AXIS Flight Training Systems GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte

Lebring

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 38,5 Stunden

Dienstort

* Lebring-Sankt Margarethen

Benefits

* Gute Anbindung
* Parkplatz
* Essenszulage
* Getränke
* Obst
* Team-Events
* Aus- und Weiterbildung

Ansprechperson

Bettina Redlinghofer