Konferenz- & Eventmanagement: Junior Project Manager/in (m/w/d)

Wir sind eine Wiener Event-Agentur mit Fokus auf den Pharma- und Life Science Bereich. Wir vergeben eine Vollzeit Position (38,5 Stunden) zum ehestmöglichen Eintritt als Junior Project Manager/in in unserem dynamischen Team.

Konferenz- & Eventmanagement: Junior Project Manager/in

Ihre Aufgaben:

* Assistenz bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von virtuellen, hybriden und face-to-face Events
* Umfassende Recherchen: Hotels, Locations, Restaurants
* Kreative Inputs und Assistenz bei Konzept- und Präsentationserstellung
* Teilnehmerhandling, Koordination von Anmeldungen, Erstellen und Versand von Reportings
* Erstellen von Drucksorten, Projektplänen, Ablaufplänen
* Betreuung von face-to-face Veranstaltungen in Wien, Österreich und im Ausland
* Assistenz bei Kundenberatung, Kundenterminen und Kommunikation mit Lieferanten

Ihr Profil:

* Abgeschlossenes Studium (Universität/FH, Bachelor oder Master) mit Schwerpunkt Marketing, Eventmarketing, Tourismus oder vergleichbare Ausbildung
* Erste Berufserfahrung im Dienstleistungs- oder Eventbereich, Gästebetreuung
* Ausgezeichnete Umgangsformen und gepflegtes Äußeres
* Kundenorientierte Arbeitsweise und Freude an Dienstleistung
* Ausgezeichnete Selbstorganisation und Zeitmanagement
* Lösungsorientierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität
* Belastbarkeit, Engagement und Motivation
* Bereitschaft zu Arbeitszeiten an Abenden und Wochenenden
* Planungs- & Organisationstalent, Kreativität und Verhandlungsgeschick
* Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Power Point und Word) sowie Rechtschreibkenntnisse
* Business-Englisch in Wort und Schrift, alle weiteren Fremdsprachen von Vorteil
* Führerschein B von Vorteil aber nicht Voraussetzung

Wir bieten:

* Eine unbefristete und langfristig orientierte Zusammenarbeit mit Aufstiegsmöglichkeit
* kein All-in Vertrag
* Flache Hierarchien und ein unterstützendes Arbeitsklima, in einem jungen und dynamischen Team mit viel Spaß an der Arbeit und offener Kommunikation
* Herausforderndes, eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten
* Gestaltungsspielraum zur Verwirklichung eigener Ideen & Initiativen
* Modernes Büro im 5. Bezirk
* Home Office nach Möglichkeit und Absprache
* Laptop und Diensthandy
* Zuschuss zum Wiener Linien Jahresticket
* Regelmäßige Teamevents

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.400 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Bewerbungsschreiben sowie Lebenslauf.
Ansprechperson: Helene Wilhelmsen

room09 Events GmbH
Nikolsdorfer Gasse 7-11/3, 1050 Vienna

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.400 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Dienstort

Wien 5. Bezirk (Margareten)

Berufsfelder

Gastronomie, Tourismus, Marketing, PR

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

room09 Events GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 38,5 Stunden

Dienstort

* Wien 5. Bezirk (Margareten)

Benefits

* Team-Events
* Verkehrsmittelzuschuss
* Firmenhandy
* Firmennotebook
* Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Helene Wilhelmsen