Assistent*in für die Ärztliche Direktion - Karenzvertretung (m/w/d)

Gutes tun und es gut tun.

Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten.

Zur Verstärkung suchen wir eine*n

Assistent*in für die Ärztliche Direktion - Karenzvertretung

Vollzeit - Standort Wien

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.100 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.

Aufgaben

Sie sind Teil unserer Ärztlichen Direktion und sorgen für die reibungslose und effiziente Abwicklung der administrativen Arbeit im Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören:

* Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs in der Ärztlichen Direktion
* Koordination von KPJ Studierenden - Einteilung und Onboarding
* Allgemeine Assistenztätigkeiten bezüglich aller Funktionen der Ärztlichen Direktion (Terminkoordination, Korrespondenz, Anfragebeantwortung, Telefon)
* Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Weiterentwicklung bereichsübergreifender Prozesse

Kompetenzen

* Ausbildung als Bürofachkraft (Büro-Lehre oder einen HAK/HAS Abschluss)
* Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Back-Office (im Gesundheitsbereich von Vorteil)
* Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook)
* Freude an Teamarbeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
* Gewissenhaftigkeit und freundliches Auftreten
* Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
* Organisationstalent und zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* lösungsorientierte Vorgehensweise und deeskalierende Kompetenzen
* Identifizierung mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik (siehe www.barmherzige-brueder.at/ethik/codex)

Wir bieten

* Persönliches Onboarding
* Günstige Wohnmöglichkeiten (bei Verfügbarkeit)
* Sehr gute Erreichbarkeit
* Familienfreundlicher Arbeitgeber
* Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* 3-gängiges Mittagsmenü um 3,35 Euro
* Mehr zu unseren Benefits
* Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt von EUR 3.210,61 (brutto, 40 Wochenstunden, 14x/ Jahr; exkl. variabler Entgelte). Das Mindestgehalt erhöht sich auf Basis der Anrechnung von Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Hier finden Sie unsere Checkliste Immunitätsnachweis.

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ÜBER UNS:

www.bbwien.at

www.barmherzige-brueder.at/datenschutz