Office Assistent*in der Kanzleileitung (m/w/d)

m/w/d Graz Teilzeit 20 bis 30 Stunden/Woche

* Interesse an Fällen, die die Zukunft beeinflussen und die Gegenwart schon ändern?
* Lust auf digitales Verwaltungsmanagement?
* Interesse für Web- und Social Media Recht?
* Umweltschutz, Gender- und Diversity- und KI-Themen wären auch wichtig?
* Arbeiten ohne Papier und hybrid?

Wir orientieren uns stetig an neuen, innovativen Kanzleiabläufen und suchen Interessierte, die den Büroalltag auch für sich neu gestalten wollen.

OFFICE ASSISTENT*IN der Kanzleileitung

Ihre Aufgaben:

* Klientenempfang und Terminverwaltung
* Korrespondenz mit Behörden und Mandanten
* Verwaltung digitaler Inputs wie Post, E-Mails, elektronische Zustellungen, Bürotelefon während der Öffnungszeiten
* Digitale Up-to-date-Aktenverwaltung inkl Archivierung sowie Wartung von Adressen und Kontakten
* Unterstützung bei der Organisation von neuen Büroprozessen inkl Verschriftlichung von Büroabläufen und Abläufen zur digitalen Umsetzung und Automatisierung
* Durchführung von Beschaffungen zu Büroausstattung und -materialien
* Unterstützung bei der Generierung von anwaltlichen Dokumenten (keine Diktatarbeit!)
* Unterstützung bei der Rechnungslegung
* Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Vortragsvorbereitung
* Unterstützung bei der Implementierung einer neuen Anwaltssoftware

Ihre Stärken:

* Office 365 All in-Kenntnisse und SAP-Software-Kenntnisse
* Keine Scheu vor KI-unterstütztem Arbeiten in einem geschlossenen Kanzleiumfeld
* Freundliches Auftreten
* Teamfähigkeit
* Verantwortungsbewusstsein
* Verlässlichkeit
* Lust auf Neues

Unser Angebot:

* Mitarbeit in einer papierfreien Kanzlei samt Entwicklungsmöglichkeiten und variablen Arbeitszeitmodellen, um zB in der Unispur zu bleiben oder zu den Kindern rechtzeitig zu kommen.
* Zusatzleistungen nach einer Kennenlernphase (Klimaticket nach Rücksprache, e-Bikes, kostenloser Yoga-Unterricht bei Studio Herzfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten insb. im Office Management und/oder Social Media Marketing oder Datenschutz und KI am Wifi Steiermark)
* Freundliches, und mit Sicherheit ein bisschen anderes Arbeitsumfeld als möglicherweise gewohnt, in wertschätzender Atmosphäre in der Innenstadt
* Wir übermitteln gerne noch unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen.

Gehalt

Monatsbruttogehalt mindestens EUR 2.400,00 bei entsprechender Qualifikation (40h/Woche/ Officemanagement); es wird also eine Entlohnung über dem angegebenen Mindestbetrag lt aktuellem Kollektivvertrag angeboten

Bei Interesse melden Sie sich gerne an RA Dr. Gerit Katrin Jantschgi.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.400 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Dienstort

Graz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Dr. Jantschgi Rechtsanwälte OG

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 20 - 30 Stunden

Dienstort

* Graz

Erforderliche Kenntnisse

* Büroorganisation
* Verwaltungskenntnisse
* MS Office
* Terminplanung
* Ablageorganisation

Benefits

* Flexible Arbeitszeiten
* Verkehrsmittelzuschuss
* Gesundheitsmaßnahmen
* Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Motivationsschreiben
* Lebenslauf

Ansprechperson

RA Dr. Gerit Jantschgi
Rechtsanwältin
+43316232063