Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant

Festanstellung, Vollzeit,Humanocare Group

Ihr neuer Job

* Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden wie z.B.: Terminkoordination, Email-Korrespondenz, Mobilitätsmanagement, Reiseplanung
* Aufgrund der Sehbehinderung des Eigentümers ist eine persönliche Begleitung zu Geschäftsterminen und fallweise zu Geschäftsreisen erforderlich
* Teilnahme und Protokollführung von Geschäftsführungsmeetings
* Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
* Abwicklung und Kontrolle von Freigabeprozessen im Auftrag des Eigentümers (Dokumentenmanagement)
* Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern
* Koordination von ausgewählten Projekten

Das bieten wir Ihnen

* Spannende und vielseitige Tätigkeit in einer proaktiven und offenen Unternehmenskultur, angenehmes Betriebsklima
* Eine stark wachsende, zukunftsträchtige Branche, flache Hierarchien sowie ein kreatives und ambitioniertes Team
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und flexible Arbeitszeiten (bedarfsorientiert)
* Homeoffice Möglichkeit, wenn keine Begleitung erforderlich ist
* Attraktive Benefits wie Job Ticket, gemeinsame Aktivitäten wie Teamevents und Feste
* Ein Einstiegsgehalt von mindestens EUR 3.500 brutto monatlich - je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung

Das bringen Sie mit

* Wirtschaftliches oder vergleichbares Studium und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Organisationsbereich
* Sehr gute MS Office Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise
* Professionelles und freundliches Auftreten
* Schnelle Auffassungsgabe und hohe Verlässlichkeit, Führerschein B
* Kommunikative Persönlichkeit und sehr gute Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch
* Teamfähigkeit und hohe Flexibilität (Bereitschaft auch an Abendveranstaltungen teilzunehmen)

Ihre Ansprechperson

Mag. Julia Zleptnig
Leitung People & Culture
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