Front Desk Assistent*in (m/w/d)

COOP HIMMELB(L)AU Wolf D. Prix & Partner ZT GmbH

Wien - vor 17 T

Wir sind ein international tätiges Architekturbüro mit Sitz in Wien. Mit über 60 Mitarbeiter*innen ist das seit über 50 Jahre bestehende Unternehmen darauf spezialisiert, in großem Maßstab einzigartige und innovative Bauprojekte auf der ganzen Welt zu realisieren.

Zum ehest möglichen Eintritt (40 Vollzeit) suchen wir eine*n Mitarbeiter*in als Front Desk Assistent*in um klassische Arbeitsaufgaben im Backoffice und zur Unterstützung des Teams zu übernehmen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitarbeit und Unterstützung in den folgenden Bereichen

Front Desk Assistent*in

Vollzeit (40h Woche)

Ihre Aufgaben (u. a.):

* Betreuung Front Desk und Back Office
* Bearbeitung und interne Verteilung des Postein- und -ausgangs sowie des E-Mail-Eingangs
* Aktualisierung des allgemeinen Office Kalenders
* Reiseorganisation und Visa-Anträge
* Unterstützung der HR-Abteilung
* Fallweise Unterstützung bzw. Vertretung innerhalb des Back Office

Ihr Idealprofil:

* Erfahrung im Assistenzbereich/Empfang/Tourismus von Vorteil
* Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA)
* Sehr gute Deutsch-, und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
* Höfliche, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent
* Gute sprachliche Ausdrucksform (schriftlich und mündlich)
* Selbständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

* Ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem jungen und internationalen Team
* Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
* Flache Hierarchien

Gehalt

Für diese Vollzeitstelle (40 h/Woche) gilt ein Gehalt lt. Kollektivvertag. Überbezahlung möglich abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen

Betreff: Front Desk Assistent*in

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.234 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

COOP HIMMELB(L)AU Wolf D. Prix & Partner ZT GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Dienstort

* Wien

Erforderliche Kenntnisse

* Microsoft Office
* Terminplanung
* Kundendatenverwaltung
* Telefonzentrale
* E-Mail-Kommunikation

Erforderliche Sprachen

* Deutsch C2
* Englisch B2

Gehaltsangabe

Bei dem angegebenen Gehalt handelt es sich um ein Brutto-Monatsgehalt.

2.234,00€ Mindestgehalt
Unser Mindestgehalt: 2.234,00€

In deiner Geldbörse landen mindestens (netto): In deiner Geldbörse landen mindestens (netto):

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Ein Tipp: Gehe das Stelleninserat nochmals durch, um nichts Wichtiges zu übersehen.

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