Wir sind ein international tätiges Architekturbüro mit Sitz in Wien. Mit über 60 Mitarbeiter*innen ist das seit über 50 Jahre bestehende Unternehmen darauf spezialisiert, in großem Maßstab einzigartige und innovative Bauprojekte auf der ganzen Welt zu realisieren.
Zum ehest möglichen Eintritt (40 Vollzeit) suchen wir eine*n Mitarbeiter*in als Front Desk Assistent*in um klassische Arbeitsaufgaben im Backoffice und zur Unterstützung des Teams zu übernehmen.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitarbeit und Unterstützung in den folgenden Bereichen
Front Desk Assistent*in
Vollzeit (40h Woche)
Ihre Aufgaben (u. a.):
* Betreuung Front Desk und Back Office
* Bearbeitung und interne Verteilung des Postein- und -ausgangs sowie des E-Mail-Eingangs
* Aktualisierung des allgemeinen Office Kalenders
* Reiseorganisation und Visa-Anträge
* Unterstützung der HR-Abteilung
* Fallweise Unterstützung bzw. Vertretung innerhalb des Back Office
Ihr Idealprofil:
* Erfahrung im Assistenzbereich/Empfang/Tourismus von Vorteil
* Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA)
* Sehr gute Deutsch-, und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
* Höfliche, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent
* Gute sprachliche Ausdrucksform (schriftlich und mündlich)
* Selbständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
* Ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem jungen und internationalen Team
* Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
* Flache Hierarchien
Gehalt
Für diese Vollzeitstelle (40 h/Woche) gilt ein Gehalt lt. Kollektivvertag. Überbezahlung möglich abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen
Betreff: Front Desk Assistent*in
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 2.234 EUR monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Dienstort
Wien
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
COOP HIMMELB(L)AU Wolf D. Prix & Partner ZT GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
31 - 50 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 40 Stunden
Dienstort
* Wien
Erforderliche Kenntnisse
* Microsoft Office
* Terminplanung
* Kundendatenverwaltung
* Telefonzentrale
* E-Mail-Kommunikation
Erforderliche Sprachen
* Deutsch C2
* Englisch B2

Gehaltsangabe
Bei dem angegebenen Gehalt handelt es sich um ein Brutto-Monatsgehalt.
In deiner Geldbörse landen mindestens (netto):
Ein Tipp: Gehe das Stelleninserat nochmals durch, um nichts Wichtiges zu übersehen.