Office Assistent:in (m/w/d)

Santos - Siente México bietet an drei Standorten mexikanische Küche mit Zeitgeist und moderner Barkultur. Die laufende Organisation und die Weiterentwicklung der eingesetzten Tools gehören zu den wichtigen Kernaufgaben im Backoffice der Betriebe.

Daher suchen wir zur Verstärkung des engagierten Teams eine/n Office Assistent/in (w/m/d) zwischen 30 und 40 Wochenstunden.

Office Assistent:in (m/w/d)

Deine Aufgaben

* Übernahme abwechslungsreicher organisatorischer und administrativer Aufgaben
* Koordination der betriebsinternen Logistik und des Beschaffungsmanagements
* Laufende Unterstützung der Geschäftsführung
* Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und dem Team
* Aufbereitung verschiedener Controllingprozesse
* Mitarbeit bei diversen Projekten (Digitalisierung & Weiterentwicklung der Prozesse)

Dein Profil

* Du hast bereits Erfahrungen in ähnlichen Aufgabengebieten gesammelt
* Engagement, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gesprächssichere Englischkenntnisse
* Guter Umgang mit gängigen IT-Systemen (MS Office-Know-How) und Bereitschaft, dir neue Systeme anzueignen
* Selbstorganisation und eigenverantwortliches Arbeiten gehören zu deinen Stärken
* Fallweise zeitliche Flexibilität (an Wochenenden und Feiertagen)

Mehr als nur ein Job

* Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
* Eingebettet in einem kleinen familiären Team, Du-Kultur und flachen Hierarchien
* Onboarding, umfassende Einarbeitung und Begleitung durch das Team
* Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
* Freundliches Team und positive Unternehmenskultur
* Ansprechende Büroinfrastruktur und gute öffentliche Erreichbarkeit (U-Bahn)
* Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeittangente (Home-Office fallweise möglich)

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.800 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Dienstort

Wien 4. Bezirk (Wieden)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

ROJO GmbH - Santos Mexican Grill & Bar

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 30 - 40 Stunden

Dienstort

* Wien 4. Bezirk (Wieden)

Erforderliche Kenntnisse

* MS Office
* Datenverwaltung
* Terminplanung
* Telefonzentrale
* Büroorganisation

Nice-To-Have Kenntnisse

* Kundendatenmanagement

Erforderliche Sprachen

* Deutsch C2
* Englisch B2

Benefits

* Aus- und Weiterbildung
* Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf