Office Management (m/w/d)

Im Front Office sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Kunden und Geschäftspartner. Sie sind die kommunikative Schnittstelle im Unternehmen (Telefon, Empfang) und sorgen dafür, dass sich jeder Kunde auf Anhieb wohlfühlt.

Office Management

30 oder 40 Wochenstunden (Dienstende 17:00)

Aufgaben

* Telefondienst, Kundenempfang
* Recherchetätigkeiten, Beschaffung und Auswertung von Informationen
* Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
* Bestellung von Bürobedarf und Drucksorten
* Gästeservice (Kaffee)
* Terminorganisation und Terminkoordination
* Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
* Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Berichte)

Anforderungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in den Bereichen Kundenempfang oder Office wünschenswert
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
* Gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Umgangsformen
* Einsatzbereitschaft, Organisationsstärke und Verlässlichkeit
* Freude an der Arbeit im Team und am Kundenkontakt

Angebot

Als stabiles und erfolgreiches Unternehmen in einem Wachstumsmarkt bieten wir unseren Mitarbeitern eine langfristige und sichere Perspektive. Wir bieten eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, ein kollegiales und offenes Betriebsklima.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.800 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Sollten Sie sich im beschriebenen Jobprofil wiederfinden und Freude an einer Tätigkeit in einem internationalen Umfeld haben, dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben zuhanden Herr Michael Holy.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Dienstort

Neusiedl am See

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Aviation Academy Holding GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Neusiedl am See

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 30 Stunden

Dienstort

* Neusiedl am See

Erforderliche Kenntnisse

* Büroorganisation
* Terminkoordination
* Buchführung
* Rechnungsbearbeitung
* Bestellwesen

Erforderliche Sprachen

* Englisch B1

Benefits

* Firmennotebook
* Getränke
* Personalprämien
* Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Michael Holy