Office Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie den täglichen Aufgaben unterstützen.

Wir bei der Mathis FitLife GmbH arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam das erfolgreichste Unternehmen für Fitnessbetreuung in der DACH-Region zu werden.

Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen. Apple Geräte, hochmoderne Arbeitsplätze, frisches Obst, gesunde Snacks und das bei fairem Gehalt, sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Office Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

* Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
* Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
* Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
* Direkter und telefonischer Kontakt mit potenziellen neuen Mitarbeitern
* Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
* Fuhrparkmanagement
* Schriftliche Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden

Anforderungen

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Wir ziehen gemeinsam an einem Strang und in die gleiche Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Fitnessbranche hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Angebot

* Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit
* Tolle Arbeitsatmosphäre: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann einen guten Job machen. Der Umgang ist untereinander sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
* Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Mitarbeiter.
* Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, was du in deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst (Keine Vorerfahrung notwendig)

Gehalt

Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wenn Sie weitere Informationen zu unserem Unternehmen und Ihrer Karriere bei der Mathis FitLife GmbH haben möchten, finden Sie diese auf unserer Homepage.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

2.800 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Dienstort

Rankweil

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Mathis FitLife GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Rankweil

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Dienstort

* Rankweil

Erforderliche Kenntnisse

* Büroorganisation
* Terminplanung
* Ablageorganisation
* Korrespondenz

Erforderliche Sprachen

* Deutsch C1

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Harold Kessler
HR Manager