Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

Aufgaben

* Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsleitung
* Überwachung der Monats- und Jahresabschlüsse
* Ansprechpartner:in für Behörden, Steuerberatung, Auftraggeber, Finanzdienstleister
* Laufende Kostenübersichten
* Liquiditätsmanagement
* Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Arbeitsverträge, etc.
* Vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltung, Personalverrechnung
* Auswertungen in der Zeiterfassung
* Rechnungserstellung, Rechnungsfreigaben
* Bearbeitung von Schlussrechnungen und Garantiefristen
* Allgemeine organisatorische und administrative Sekretariatsarbeiten
* Erstellung von Präqualifikationsunterlagen
* Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarlegung und Wettbewerbsgrundlagen

Anforderungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger kaufmännischer Berufserfahrung
* Mehrjährige Erfahrung im Finanzwesen
* Erfahrung im Office-Management - idealerweise in einem Planungsbüro
* Zahlenaffinität, analytisches Denken und hohe Eigenverantwortung
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office ( Word, Excel, Outlook ), sowie hohe IT-Affinität
* Zuverlässigkeit, Diskretion, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit
* Strukturierte, präzise Arbeitsweise

Angebot

* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Architekturbüro
* Familiäres Team mit 40 Mitarbeiter:innen
* Kollegiale Unternehmensstruktur
* Ansprechendes Arbeitsumfeld im Grünen

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 52.000 EUR brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Bewerbungen via smart bewerben

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 52.000 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Dienstort

St. Pölten

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Architekt Dipl. Ing. Paul Pfaffenbichler Ziviltechniker- gesellschaft mbH.

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

St. Pölten-Viehofen

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Dienstort

* St. Pölten

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 10.08.2025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Paul Pfaffenbichler ZT GmbH
Architektur
+43 2742 361953