Mitarbeiter:in (m/w/d) für Schwerpunkt Controlling, Berichtswesen und Qualitätsmanagement

Die Innovation Salzburg GmbH ist die Innovations- und Standortagentur für Salzburg. Wir begleiten, unterstützen und entwickeln den Wirtschafts- und Forschungsstandort mit großer Leidenschaft. Wir zeigen neue Wege auf und helfen dabei, herkömmliche Wege neu zu denken. Dabei bringen wir als #TeamInnovationSalzburg die Zukunft ins Jetzt, um heute Innovationen von morgen zu stärken.

Gestalten Sie die Zukunft Salzburgs mit! In unserem dreiköpfigen Team für Finanzen und Personal erstellen wir die Budgetplanung für unsere beiden Unternehmen Innovation Salzburg GmbH (gemeinnützig) und Innovation Salzburg Pioniergarage GmbH (eigennützig) mit in Summe rund 45 Mitarbeitenden und einem Umsatz von rund 4,5 Millionen Euro pro Jahr, setzen die buchhalterische Abwicklung und das Finanz- und Abrechnungsmanagement sowie die Personalagenden um. Zudem wickeln wir zahlreiche Förderprojekte der EU und des Bundes ab. Wir entwickeln laufend unsere Prozesse mit innovativen Ideen weiter, digitalisieren unsere Arbeit und sorgen für das Qualitätsmanagement und das interne Kontrollsystem. Wir setzen dafür u.a. die Software Argedata und MS Teams ein.

Zur Verstärkung und weiteren Professionalisierung der effizienten und nachhaltigen Unternehmenssteuerung, der Budget- und Projektplanung und des Controllings, der Erstellung der Berichte und Auswertungen (Quartalsreporting, GuV, Bilanz, Geldflussrechnung), im Rechnungswesen und Qualitätsmanagement (QM) suchen wir eine:n engagierte:n

Mitarbeiter:in (m/w/d) für Schwerpunkt Controlling, Berichtswesen und Qualitätsmanagement

20 bis 40 Stunden pro Woche

Zu Ihren Aufgaben zählen im Detail:

Unternehmenscontrolling, Finanzplanung & Berichterstattung

* Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Jahresplanbudgets für zwei Unternehmen in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen und Administration
* Laufendes Controlling inkl. Analyse von Abweichungen und Optimierungsvorschlägen
* Entwicklung und Pflege von Forecasts & Wirtschaftsplänen
* Mitarbeit in der Erstellung von Quartalsberichten (PLAN, IST) und Jahresabschlüssen nach UGB
* Mitarbeit in der Aufbereitung der Trennungsrechnung nach wirtschaftlicher und nichtwirtschaftlicher Tätigkeit
* Entwicklung und Implementierung von Effizienzmaßnahmen zur Kostenoptimierung

Projektcontrolling in geförderten Projekten

* Erstellung und Quartalscontrolling von internen Projektbudgets für nationale und internationale Förderprojekte in Abstimmung mit den Projektleitungen
* Unterstützung in der Abrechnung von nationalen und internationalen Förderprojekten
* Standardisierung von Förderabrechnungen im Hinblick auf die Sicherstellung der Einhaltung von Förderrichtlinien und Reporting-Anforderungen, Schulung von Mitarbeitenden

Qualitätsmanagement & Prozessoptimierung

* Unterstützung bei der Weiterentwicklung des internen Qualitätsmanagement und Risikoanalyse
* Analyse und Optimierung von internen Prozessen
* Mitwirkung bei der Einführung neuer Controlling-Tools

Sie bringen mit:

Ausbildung

* erfolgreicher Abschluss eines einschlägigen Studiums mit Schwerpunkt Controlling/Rechnungswesen/Finanzen, oder berufsbildende höherer Schule (HAK) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Finanzwesen und Controlling, idealerweise im Bereich Projektcontrolling & Budgetierung oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in diesem Bereich

fachlich

* einschlägige Erfahrung im Rechnungswesen, Berichtswesen und Controlling
* sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere hohe Fertigkeit in der Bearbeitung von Daten in Excel, bzw. Rechnungswesensystemen)

persönlich

* hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
* selbstständige, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
* hohe Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten zur Bearbeitung komplexer Zusammenhänge

wünschenswert

* abgeschlossene Buchhalterprüfung, Bilanzbuchhalterprüfung von Vorteil
* einschlägige Erfahrungen im Bereich öffentlicher Finanzierungen, Förderungen von Vorteil

Das bieten wir:

* Ein Team mit Herz, Hirn und Humor
* Essenszulagen
* Homeoffice tageweise möglich
* flexible Arbeitszeiten
* Klimaticket Salzburg oder Firmenparkplatz
* gute Öffi-Anbindung
* e-Bike für Außendienste verfügbar
* Office-Dusche
* betriebliche Altersvorsorge
* kostenloses Starter-Paket in unserer Tochterfirma Pioniergarage Salzburg
* Unterstützung bei Weiterbildungen

Das Gehalt gestaltet sich individuell nach Qualifikation und Berufserfahrung, sieht jedoch eine Mindestentlohnung ab 4.000 Euro (brutto) pro Monat (Vollzeitbasis, 40 Stunden/Woche) vor.
Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden, übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 6. Juli 2025. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechperson:

Innovation Salzburg GmbH
Mag. Bernhard Lehofer
Maxglaner Hauptstraße 72, A-5020 Salzburg
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innovation-salzburg.at