Referent:in für den Bereich Erbschaften, Großspenden und Stiftungsfundraising (m/w/d)

Wir suchen für unseren Standort Wien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Referent:in für den Bereich Erbschaften, Großspenden und Stiftungsfundraising

Referent:in für den Bereich Erbschaften, Großspenden und Stiftungsfundraising

- Karenzvertretung: befristet auf 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung) / Vollzeit (39 Wochenstunden) -

Ihre Aufgaben

* Sie betreuen und beraten Großspender:innen sowie Nachlassgeber:innen proaktiv im Hinblick auf bedeutende Zuwendungen, Zustiftungen und Stiftungsdarlehen
* Sie planen, konzipieren und organisieren Veranstaltungen für relevante Spenderzielgruppen und vertreten Plan International bei diesen Anlässen
* Sie dokumentieren Kontakte in unserer CRM-Datenbank und nutzen diese Informationen zur Entwicklung und Umsetzung von Strategien, Konzepten und Maßnahmen zur Gewinnung und Bindung von Großspender:innen, Unternehmenspartnern, Multiplikator:innen sowie Testamentsspender:innen
* Sie verantworten die Planung, Budgetierung und das Monitoring Ihrer Fundraising-Aktivitäten anhand gemeinsam mit dem Vorstand definierter KPIs und berichten regelmäßig über den Fortschritt
* Sie analysieren Markt- und Wettbewerbssituationen, identifizieren relevante Trends im Bereich Großspender:innen und Nachlassgeber:innen und leiten daraus konkrete Strategien ab.
* Testamentsfundraising: Sie bauen den bestehenden Testamentfundraising aus, betreuen bestehende Interessent:innen und koordinieren Nachlassabwicklungen
* Sie planen und koordinieren die vierteljährlichen Vorstandssitzungen der Stiftung
* Zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die aktive Mittelakquise bei bilateralen öffentlichen Gebern, Geberbeziehungspflege sowie Sondierung neuer institutioneller Fördermöglichkeiten auch im öffentlichen Bereich und Unterstützung bei der Ausarbeitung von Projektanträgen
* Netzwerkarbeit innerhalb der österreichischen NGO-Landschaft sowie Mitarbeit in den Arbeitsgruppen der AG Globale Verantwortung
* Projektmanagement und Akquise für den Plan Medienpreis für Kinderrechte" sowie Projekte und Förderungen von Unternehmen und Förderstiftungen
* Sie verwalten das Stiftungsvermögen sowie Spendeneingänge, übernehmen Überweisungen und überwachen Depots und Veranlagungen
* Sie prüfen die Buchhaltung und den Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Spendenmeldung) der Stiftung und stellen sicher, dass die gesetzlichen Vorgaben zur Spendenabsetzbarkeit und Gemeinnützigkeit eingehalten werden
* Sie sind die Ansprechperson für jährliche Wirtschaftsprüfung und Abwicklung aller Anfragen
* Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem österreichischen Vorstand und die strategische Weiterentwicklung der Organisation

Ihr Profil

* Sie verfügen vorzugsweise über einen erfolgreichen Hochschulabschluss, mehrjährige Berufserfahrung und nachweisbare Erfolge im Bereich Nachlass- und Großspendenfundraising (alternativ bringen Sie langjährige Erfahrung im Vertrieb als Key-Account-Manager:in mit)
* Sie verfügen über ein Netzwerk im österreichischen Spendermarkt und gehen souverän um mit Spender:innen, Nachlassgeber:innen und Unternehmenspartner:innen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus; Französischkenntnisse sind von Vorteil
* Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein souveränes Auftreten zeichnen Sie aus
* Sie bringen Empathie und eine schnelle Auffassungsgabe mit, arbeiten gerne im Team, denken strategisch und agieren lösungsorientiert
* Sie sind sicher im Umgang mit Datenbanken und CRM-Systemen sowie mit den gängigen Tools im Bereich Großspenden- und Nachlassfundraising
* Sie verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und können Inhalte zielgruppengerecht aufbereiten und vermitteln
* Reisebereitschaft innerhalb Österreichs

Was wir Ihnen bieten

* Einen sinnstiftenden Job mit abwechslungsreichen Aufgaben und großem Gestaltungsspielraum
* Einen spannenden und internationalen Wirkungskreis in einer renommierten Organisation
* Eine gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit bis zu 12 Tagen mobiles Arbeiten im Monat
* 30 Tage Urlaub
* Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen Wiens
* Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team in Österreich und enge Vernetzung mit dem Büro von Plan International Deutschland e.V.
* Monatlicher Zuschuss zum Wiener Linien Jahresticket oder zum Klimaticket

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 3.600 EUR und 4.000 EUR brutto pro Monat (auf 39 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Das Handeln von Plan International Deutschland e.V. ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.

Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen Aufgabe haben, bewerben Sie sich bitte auf Deutsch unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins online.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

3.600 EUR bis 4.000 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Sonstige Berufe

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Plan International Deutschland e.V.

Mitarbeiter*innenanzahl

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Hamburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 39 Stunden

Dienstort

* Wien

Erforderliche Kenntnisse

* Fundraising
* Erbschaftsfundraising
* Stiftungsarbeit
* Projektmanagement
* Budgetplanung
* Veranstaltungsorganisation
* Testamentsfundraising

Erforderliche Sprachen

* Englisch B2

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 11.07.2025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
* Abschlusszeugnisse

Ansprechperson

Louisa Morick
Referentin People & Culture