Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Nächster Halt: Ihr Traumjob. Steigen Sie jetzt ein und gestalten Sie die Mobilität von morgen - gemeinsam mit uns als Österreichs größter Verkehrsverbund bewegen Sie Wien, Niederösterreich und das Burgenland!

Ihre Rolle im öffentlichen Verkehr:

* Eigenverantwortliche Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsführung (Kalenderführung, Terminmanagement, Reiseplanung)
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Geschäftsunterlagen
* Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
* Koordination interner und externer Kommunikation in deutscher und ggf. englischer Sprache
* Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und internen Bereichen sowie externen Partner:innen
* Unterstützung bei der Aufbereitung von inhaltlichen Themen
* Vertrauliche Bearbeitung von personal- und unternehmensbezogenen Dokumenten

Ihr Ticket zum Erfolg:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
* Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten und sehr guten Umgangsformen
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse
* Organisationstalent und exzellente Prioritätensetzung
* Proaktive, genaue und selbstständige Arbeitsweise
* Stressresistenz und Flexibilität
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Deine VORteile:

* Gute Erreichbarkeit
* Homeoffice
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vergünstigungen
* Work / Life Balance
* Job-Ticket

Für die vakante Stelle bieten wir neben sozialen Leistungen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 43.687,00 (Vollzeit) an. Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.