Specialist Einkauf & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Gestalte mit uns die Arbeitswelt von morgen - bei TRIAFLEX
Wir bei TRIAFLEX sind ein eigentümergeführtes Unternehmen in Österreich und Spezialist für ganzheitlich durchdachte Arbeitsräume - von Raumplanung und Akustiklösungen bis hin zu Medientechnik und Leitstanddesign.
Was wir richtig gut können: Büros und Leitstände gestalten, in denen Menschen gerne arbeiten - funktional, modern, detailverliebt. Damit unsere Ideen Realität werden, braucht es Organisationstalente, die mitdenken, mitplanen und umsetzen. Genau dafür suchen wir dich.

Specialist Einkauf & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Vollzeit, Standort Wien

DEINE AUFGABEN:

Als Specialist Einkauf & Auftragsabwicklung (m/w/d) übernimmst du Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und arbeitest eng mit Vertrieb, Technik und Geschäftsleitung zusammen:

* Kaufmännische Abwicklung von Kundenanfragen und Aufträgen (Angebote, Disposition, Rechnungsstellung)
* Selbstständige Abwicklung des operativen Einkaufs: Bestellwesen, Lieferterminverfolgung, Reklamationsmanagement
* Unterstützung im strategischen Einkauf: Lieferantenrecherche, Preisvergleiche, Konditionsverhandlungen
* Organisation und Begleitung technischer Projekte - z. B. Materialbeschaffung und Logistikkoordination für komplexe Einbau- oder Medienlösungen
* Pflege von Stammdaten, Konditionen und Dokumenten im ERP-/CRM-System
* Professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten - in Deutsch und Englisch

DAS BRINGST DU MIT:

* Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung (HAK, HTL, FH, Uni)
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, in der Auftragsabwicklung oder im Projektgeschäft - idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen (BMD-Kenntnisse von Vorteil)
* Strukturiertes, genaues Arbeiten und ein gutes Gespür für Abläufe und Menschen
* Freude an Eigenverantwortung, Teamarbeit und proaktiver Mitgestaltung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS ERWARTET DICH BEI TRIAFLEX:

* Ein vielfältiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungsperspektive
* Ein motiviertes, familiäres Team mit Hands-on-Mentalität und kurzen Entscheidungswegen
* Raum für Ideen und Eigeninitiative in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
* Flache Hierarchien, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Modern ausgestattetes Büro, flexible Pausenregelung, gemeinsame Teamaktivitäten

GEHALT:

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt ab EUR 40.000 vorgesehen.
Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

NEUGIERIG GEWORDEN? Dann schick uns deine Bewerbung mit Motiviationschreiben, Lebenslauf samt Foto und Zeugnissen per smart bewerben.
Deine Ansprechperson: Dr. Christa Ebner
Wir freuen uns schon auf dich und sind bei Fragen jederzeit für dich da!

TRIAFLEX
Arbeitsplatzsysteme GmbH
Erdbergstraße 216 A/2, 1030 Wien
Tel. +43(0)732/37 29 98-0
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