Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Mavie Med IMS steht für technische und wirtschaftliche Kompetenz im Gesundheitswesen und ist ein Unternehmen der Mavie Med. Wenn Sie Interesse an der Technik im Gesundheitssektor haben, sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die etwas bewegen wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

38,5 Std./Woche, befristet auf 2 Jahre

Mavie Med IMS
Wien
Vollzeit
ab sofort

Jetzt bewerben

Job teilen

Was Sie erwartet

* Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
* Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungsleiter:innen, Mitarbeiter:innen, externen Partnern und Kunden
* Allgemeine Assistenztätigkeiten: Laufendes Terminmanagement, eigenverantwortliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Protokollführung, Dienstreisevorbereitung, etc.
* Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten: Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
* Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -kontierung
* Befristet auf 2 Jahre (Karenzvertretung)

Was Sie mitbringen

* Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Hohes Maß an Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Genauigkeit
* Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
* Hohes Engagement und Flexibilität
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 3.575,39 brutto auf Vollzeitbasis (KV Angestellte im Metallgewerbe, Verwendungsgruppe IV nach 2 Verwendungsgruppenjahren). Wir möchten jedoch explizit darauf hinweisen, dass sich das tatsächliche Gehalt an Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung orientiert. Sie haben mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen. Interne Weiterbildungen
Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy.
Events und Veranstaltungen
Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents - bei uns ist immer was los!
Vergünstigtes Mittagessen
Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen.
Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm
u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Sport und Gesundheit
u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten
Parkplätze
Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung.
Flexibles Arbeiten
Wir berücksichtigen die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen durch Home-Office und flexible Arbeitszeitmodelle.
Modernes Büro und zentrale Lage
Wir bieten ein modernes Büro und eine gute öffentliche Erreichbarkeit (5 Gehminuten vom Praterstern).
Kinderbetreuung
Durch Kinderbetreuungswochen in den Ferien unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Onboarding
Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start.
Weitere Infos zu unseren Benefits
Jetzt bewerben

Ansprechperson

Lukas Schandl, MSc
Talent Acquisition

+43 664 88201303

Besuchen Sie uns auf

Mavie Med IMS
Rothschildplatz 4/6. Stock
1020 Wien
www.mavie-med.at/ims

Jetzt bewerben