Ordinationssekretär/in - Bürokauffrau/ mann (m/w/d)

Wir suchen DICH - eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Herz und Humor - zur Unterstützung unseres familiären Ordinationsteams! In unserer medizinischen Praxis bieten wir nicht nur kompetente Versorgung, sondern auch ein menschliches Miteinander. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise mit Freundlichkeit und Belastbarkeit verbindest, bist du bei uns genau richtig.

Ordinationssekretär/in - Bürokauffrau/ mann

Aufgaben

* Patientenaufnahme und Verwaltung - der erste Eindruck zählt!
* Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei der Abrechnung mit Patient*innen und Krankenkassen
* Führen der Kassa sowie Bestellungen von Ordinationsmaterialien und Medikamenten
* Telefonische Auskunft und Betreuung, Postbearbeitung und Kontrolle des E-Mail-Verkehrs
* Mitarbeit im Qualitätsmanagement - damit alles rund läuft

Anforderungen

* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Freundliches, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und ein Lächeln auf den Lippen - auch in stressigen Momenten
* Erfolgreicher Schulabschluss, idealerweise mit buchhalterischem Grundwissen
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine offene, positive Persönlichkeit
* Führerschein Klasse B von Vorteil

Angebot

* Anstellung für 30-35 Wochenstunden in einer angenehmen, familiären Atmosphäre
* Mindestens 5 Wochen Urlaub, geregelte Arbeitszeiten , Wochenenddienste nach Vereinbarung mit Überstundenzuschlag
* Ein herzliches Team, das zusammenhält, sich gegenseitig unterstützt und miteinander lacht

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.000 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.200 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Gesundheitsberufe.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden ausbezahlt.

Wir freuen uns auf dich - egal ob du dich als Frau, Mann oder divers identifizierst. Bei uns zählen Persönlichkeit und Herz!

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.200 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Dienstort

Westendorf

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Dr. Brajer Peter

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Westendorf

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 30 - 35 Stunden

Dienstort

* Westendorf

Erforderliche Kenntnisse

* Büroverwaltung
* Kassenabrechnung
* Elektronische Gesundheitsakten
* Patientenverwaltungssysteme
* E-Mail-Korrespondenz
* Bestellwesen
* Empfangsmanagement
* Terminorganisation

Nice-To-Have Kenntnisse

* Rechnungswesen

Erforderliche Sprachen

* Englisch B1

Nice-to-have Sprachen

* Niederländisch A2

Benefits

* Parkplatz
* Barrierefreiheit
* Aus- und Weiterbildung
* Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Dr.med. Peter Brajer oder Barbara Brajer-Dirnberger
Arzt / Arztassistentin und gute Seele
+43533420820