Assistenz im Verbindungsbüro (m/w/d)

Assistenz im Verbindungsbüro des Landes Oberösterreich zur Europäischen Union in Brüssel

Abteilung Präsidium, Vollzeit (40 Wochenstunden)

Das erwartet Sie

* Unterstützung der Büroleitung im Rahmen div. europapolitischer Agenden (Fokus auf Entwicklungen in den EU-Institutionen, Rechtsetzungsverfahren und Koordinierung von Positionierungen auf Landesebene)
* inhaltliche Aufbereitung, Dokumentation und Berichterstattung zu Sitzungen des Ausschusses der Regionen sowie Betreuung eines thematischen Arbeitskreises
* Organisation und inhaltliche Begleitung politischer und wirtschaftlicher Delegationen, von Besuchergruppen sowie interner und externer Praktikantinnen und Praktikanten
* Verfassen von Berichten, Stellungnahmen und Briefings für die Landesregierung und Fachabteilungen
* Office Management: Unterstützung der Büroleitung bei der Terminplanung, Koordinierung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie internen Abläufen und Korrespondenzen
* Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben (Büroorganisation, Buchhaltung, Zeiterfassung, IT-Administration etc.)
* Kommunikation mit der Landespolitik, Verwaltung und Stakeholdern in Oberösterreich zur Sicherstellung eines aktiven Informationsflusses
* Pflege und Ausbau des Netzwerks zu EU-Institutionen (Europäische Kommission, Parlament, Rat), Vertretungen der Mitgliedstaaten sowie anderen Regionen

Das bringen Sie mit

FACHLICH

* abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt Bürolehre oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe
* mehrjährige (zumindest zweijährige) einschlägige Berufserfahrung, davon mindestens sechs Monate im organisatorischen bzw. im Kommunikationsbereich, idealerweise im Umgang mit internationalen Partnern bzw. hochrangigen Ansprechpersonen
* sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office
* gute Kenntnisse über Institutionen und Arbeitsweise der Europäischen Union und idealerweise Grundkenntnisse über Verwaltungsstrukturen und -abläufe des Landes Oberösterreich

PERSÖNLICH

* sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch in Wort und Schrift
* Organisationsgeschick und Erfahrung im Umgang mit auch hochrangigen Gästen, Delegationen oder Veranstaltungen
* sicheres, freundliches Auftreten, auch in einem internationalen Umfeld
* zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
* Einsatz über die reguläre Arbeitszeit hinaus, gelegentlich auch an Wochenenden
* österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz)

Unser Angebot

* Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
* Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
* Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.

Entlohnung

Das Einstiegsgehalt beträgt monatlich bei Vollzeit mit 40 Wochenstunden inklusive Nebengebühren und Zulagen mindestens EUR 5.230 brutto (Funktionslaufbahn LD 16).

Nebengebühren und Zulagen gebühren 12 mal jährlich.

Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen.

Auswahlprozess

* Das Vorstellungsgespräch findet in der Abteilung Präsidium, gemeinsam mit der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung, voraussichtlich am 17. Juli 2025 statt.
* Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
* Ein Wechsel innerhalb des Landes Oberösterreich erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.

Ansprechpersonen

* in der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung
Frau Mag. Martina Gruber, (+43 732) 77 20 117 33
* in der Dienststelle
Frau Michaela Oskar MSc, (+43 732) 77 20 117 81

Bewerbungsfrist

1. Juli 2025

Bewerbungsadresse

Amt der Oö. Landesregierung, Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung, 4021 Linz, Bahnhofplatz 1 oder per smart bewerben

arbeiten-fürs-land.at