Sekretär:in für die Ärztliche Leitung (m/w/d)

Derzeit suchen wir für das AUVA-Unfallkrankenhaus Steiermark, Standort Kalwang/Ärztlicher Bereich:

Sekretär:in für die Ärztliche Leitung

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Dienstort: Kalwang, im Bedarfsfall Graz

Dienstantritt: 01.10.2025

40 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 28.07.2025

Ihre Aufgaben bei uns

* Sie organisieren selbstständig das Sekretariat der Ärztlichen Leitung der Abteilung für Orthopädie und Traumatologie sowie des Primars der Abteilung für Anästhesiologie und Intensivmedizin
* Sie kümmern sich um den Postein- und -ausgang sowie um die Vermittlung von Telefonaten
* Sie sind für die Terminverwaltung sowie für die Organisation von Besprechungen und die Protokollführung zuständig, ebenso für die Administration von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
* Sie verantworten die Personalstandsführung unter Verwendung einschlägiger IT-Tools
* Sie bereiten alle notwendigen Unterlagen für die Bearbeitung von Personalanträgen in unseren Verwaltungstools vor

Ihr Profil

* Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
* Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
* Sie besitzen umfangreiche EDV-Kenntnisse und eine hohe Bereitschaft, die spezifischen IT-Tools rasch und umfassend zu erlernen und anzuwenden
* Sie zeichnen sich aus durch eine hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Sie übernehmen gerne Verantwortung und zeichnen sich gerade in herausfordernden Situationen durch Flexibilität und Belastbarkeit aus

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Das erwartet Sie bei uns

Benefits

* SV-eigene Pensionskassa
Wir sorgen für Ihre Zukunft!
* Moderne Arbeitszeitgestaltung
Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
* Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
Ihre berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
* Kollegialer, wertschätzender Umgang
Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
* Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
* Verpflegung, Gesundheit und Sport
Als Mitarbeiter:in der AUVA genießen Sie zahlreiche Angebote!

Über uns

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe - manchmal ein Leben lang.

Was wir Ihnen bieten

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III) von EUR 42.394,80 exkl. Zulagen (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Was Sie noch wissen sollten

Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

Kontakt

Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktieren Sie bitte das Recruiting-Team von Sonja Dreer, Tel. +43 5 93 93 - 33132.

Sonja Dreer
Teamleitung
Personal Service Center Süd

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