Firma: Team 4 IT GmbH
Team 4 IT GmbH ist ein etabliertes IT-Fachhandels- und Dienstleistungsunternehmen im Raum Salzburg. Wir betreuen gewerbliche Kunden bei der Auswahl, Implementierung und Wartung moderner IT-Lösungen. Zur Unterstützung unseres Büros suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
OFFICE MANAGER (M/W/D)
zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und zur Organisation administrativer Prozesse.
ZU IHREN AUFGABEN ZÄHLEN
- Koordination von Terminen, Meetings und interner Kommunikation
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
- Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen, Partnern und Kunden
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und einfachen Buchhaltungstätigkeiten
- Mitarbeit bei der Personaladministration (Urlaubsplanung, Zeiterfassung etc.)
- Organisation von Veranstaltungen und Projekten im Unternehmen
- Überwachung und Optimierung von Arbeitsabläufen im Büro
DAS SOLLTEN SIE DRAUFHABEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Buchhaltungsabläufen von Vorteil (z. B. laufende Belegbearbeitung, Rechnungswesen)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Diskretion, Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität
UNSER ANGEBOT
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden IT-Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit (38,5 Std.) oder Teilzeit ab 20 Std./Woche
- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kollegialem Team
- Modern ausgestattete, klimatisierte Büroräumlichkeiten
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