Beschreibung des Arbeitgebers
About IPAX
Wir lieben Server. Wir glauben, dass wir unsere Daten nicht bei großen amerikanischen Cloud-Giganten ablegen sollten, sondern dass es gute österreichische Server- und Hosting Lösungen geben muss. Daran arbeiten wir bereits seit über 18 Jahren. Wir betreiben und administrieren über 800 Server für tausende Kunden an vier Rechenzentrums Standorten in Wien. Unsere Produkte reichen vom einfachen Hosting von Domains, Webseiten und E-Mails, über Bereitstellung und Administration von dedizierten und virtuellen Servern bis hin zu komplexen, hochverfügbaren Cluster- und Storage-Systemen.
Backoffice Bürokraft
Ihre Aufgaben
Bei IPAX erwartet dich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit. Deine Aufgaben liegen in den Bereichen Buchhaltung und allgemeiner Backoffice Administration. Im Bereich Buchhaltung verbuchst du Zahlungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen in der Software BMD NTCS. Du generierst neue Rechnungen und Mahnungen automatisierungsgestützt über unser CMS. Zusätzlich behälts du den digitalen Überblick über unsere Lagebestände in dem du Waren Zu- und Abgänge verbuchst. Bei Defekten oder Garantiefällen übernimmst die die Abwicklung der Rücksendungen (RMA). Wenn unsere Kunden Fragen zu Ihren Rechnungen, Zahlungen oder Verträgen haben, gibst du Ihnen Auskunft dazu. Regelmäßiges prüfen der Arbeitszeitbuchungen der Mitarbeiter für die Arbeitszeitberichte. Weitere allgemeine Backoffice Unterstützungstätigkeiten umfassen die Sichtung und Zuweisung von eingehenden Anfragen an die entsprechenden Stellen über unser Ticketsystem. Außerdem unterstützt du uns administrativ beim Verfassen von Angeboten oder sonstiger Korrespondenz.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. HAK, BWL, Management, Bürokommunikation)
- Erfahrung mit BMD NTCS Buchhaltungssoftware
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Von Vorteil: Erfahrung im Bereich Marketing
- Von Vorteil: Führerschein B
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit den unterschiedlichsten Herausforderungen des Web- und Server-Hostings. Jeden Tag etwas Neues.
- Ein junges, kleines Team mit flachen Hierarchien und gemeinschaftlichem Umgang miteinander. Spaß an der Arbeit inklusive.
- Ruhiges, grünes Büro am Stadtrand von Wien mit Blick auf die Donau und den Leopoldsberg. Mit Fahrrad, Öffis und Auto (gratis Mitarbeiterparkplatz) gut erreichbar. Inklusive diverser Goodies wie Obst, Kaffee, Tee, Soda, Lounge-Bereich, Pluxee-Essensgutscheine (bis zu 8 EUR / Tag)
- Faire Bezahlung, deutlich über KV und ausgezeichnete Zuverdienst-Möglichkeiten. Kein All-In Faire Abrechnung!
- Mit steigender Betriebszugehörigkeit bieten wir unseren Mitarbeitern immer mehr Benefits: z.B.: zusätzliche Urlaubswoche (ab Jahr 4).
- Flexibles Gleitzeitsystem, mit Möglichkeit zum Zeitausgleich.
Informationen zu Bewerbung und Gehalt
Je nach Qualifikation und Vorerfahrung ist ein Brutto Jahresgehalt von 40.040 EUR bis 60.200 EUR für diese Stelle vorgesehen. Aus rechtlichen Gründen müssen die Kollektivvertraglichen Mindestgrundgehälter für diese Stelle angegeben werden diese sind: Einstiegsstufe 2.473,00 EUR, Regelstufe 3.063,00 EUR, Erfahrungsstufe 3.708,00 EUR. Tatsächlich bieten wir eine signifikante Überzahlung zum Kollektivvertrag.
Absolute Berufseinsteiger: 40.040 EUR
Mit entsprechender Vorerfahrung: 50.120 EUR
Nach entsprechender Betriebszugehörigkeit erzielbares Gehalt: 60.200 EUR
Alle Angaben auf Basis Vollzeit (38,50 Stunden / Woche). Bei Dieser Stelle ist Teilzeit ab 30 Stunden / Woche möglich.
