Für eine junge Unternehmerfamilie in Wien suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Office-Assistenz beziehungsweise Aushilfe zur Unterstützung im beruflichen und organisatorischen Alltag Der Stundenumfang beträgt etwa 8 Stunden pro Woche. Eine Erweiterung des Stundenumfangs ist bei guter Zusammenarbeit und entsprechendem Bedarf möglich.
Ihre Aufgaben im beruflichen Bereich
- Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Vorauswahl von Unterlagen
- Terminvereinbarungen und Koordination von Kennenlernterminen
- Administrative Unterstützung im Bereich Organisation und Personal
- Strukturierung und Pflege interner Abläufe
- Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten
Ihre Aufgaben im Assistenzbereich
- Terminkoordination im privaten Umfeld
- Organisation und Buchung von Reisen oder Reservierungen
- Unterstützung bei administrativen Erledigungen
Ihr Profil
- Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Organisationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Professionelles Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Bereich Organisation, Personal, Vermittlung, Beratung oder Assistenz von Vorteil
Wir bieten
- Geringfügige Anstellung mit langfristiger Perspektive
- Flexible Abstimmung der Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in unternehmerische Abläufe
- Wertschätzendes und professionelles Umfeld
Vergütung
Das monatliche Gehalt beträgt zwischen 500 und 550 Euro brutto, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Bitte senden Sie mir folgende Unterlagen zu
- Lebenslauf (gerne mit Foto)
- Arbeitszeugnisse oder Referenzen
Ansprechpartner:
Herr Nebojsa Paunovic
Telefon: 0660 15 14 699
