Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützt du unsere Geschäftsführer:in proaktiv bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und trägst wesentlich zur operativen Unternehmensführung bei. Du arbeitest auf Augenhöhe mit dem Top-Management und sorgst dafür, dass strategische und operative Themen effizient vorangetrieben werden.

Dein Job, du...

• unterstützt unsere Geschäftsführer:in im operativen Tagesgeschäft, vom Themen- und Zeitmanagement über die Priorisierung von Aufgaben bis hin zur professionellen Organisation und Abwicklung von Meetings.
• erledigst Aufgaben eigenverantwortlich und auf fachlich hohem Niveau.
• bereitest komplexe und strategisch relevante Themen entscheidungsreif auf, arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen und erstellst Berichte, Präsentationen und Unterlagen auf Managementniveau.
• führst Briefings, Rebriefings und Debriefings zu vielfältigen Fachthemen durch und berätst bei Bedarf zu spezifischen Fragestellungen.
• arbeitest in unternehmensweiten und bereichsübergreifenden Projekten mit oder leitest (Teil-)Projekte. Dazu gehören auch Projekt- und Maßnahmencontrolling sowie Mitarbeit bei konzeptionellen Aufgabenstellungen.
• wirkst als zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen wie externen Ansprechpartner:innen, Institutionen und Behörden.
• erstellst und überarbeitest Stellungnahmen und vertrittst die Positionen der Unternehmensführung in Meetings.
• koordinierst, organisierst, moderierst und bereitest Meetings professionell vor und nach, inklusive der Erstellung und Redaktion von Protokollen, Berichten, Manuskripten und weiteren Unterlagen.

Dein Profil, du...

• hast idealerweise eine abgeschlossene akademische Ausbildung (Fachhochschule, Universität) oder langjährige einschlägige Berufserfahrung.
• gehst selbstverständlich vertrauensvoll mit sensiblen Informationen in deinem Verantwortungsbereich um.
• bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, kommunizierst klar und direkt, übernimmst gerne Eigenverantwortung und Selbstmotivation und kannst Prioritäten sicher setzen.
• überzeugst mit deinen Kenntnissen im Projektmanagement und arbeitest dienstleistungsorientiert, genau und proaktiv.
• zählst Loyalität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität, Kontaktfreude und eine schnelle Auffassungsgabe zu deinen Stärken.
• bringst Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• verfügst über exzellente MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).

Unser Angebot

• Die ÖBB sind das Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Für eine bessere Work-Life-Balance ermöglichen wir eine flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und nach Vereinbarung Home-Office.
• Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, „Gesund & Fit-Aktivitäten", besondere Konditionen in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing sowie Vergünstigungen bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.
• Genieße das reichhaltige und preiswerte (Mittag-)Essensangebot im hauseigenen Bahnbistro.
• Für die Funktion "Assistent:in Vorstand/Geschäftsführung" ist ein Mindestentgelt von EUR 55.307,00 brutto/Jahr
  bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweis über die geforderten Qualifikationen. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Die Besetzung der Position erfolgt durch Bewerbungsgespräche.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.