Verwaltungsassistent (m/w/d) im HR-Bereich
Einsatzort
Wien
Arbeitszeit
38,5 Std/Woche
Entgelt
ab 3000 EUR/Monat
Wir sind einer der führenden Personaldienstleister in Österreich und arbeiten seit vielen Jahren mit bekannten Unternehmen im ganzen Land zusammen. Dabei bringen wir Menschen mit den passenden Jobs zusammen - von Facharbeit bis Karrierechance.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der HR-Personalpartner:innen und HR-Business-Partner:innen
- Pflege und Verwaltung von HRIS- und SAP-Daten
- Bearbeitung von Änderungen von Mitarbeiter:innendaten
- Pflege der HR-Organisations- und Hierarchiestrukturen
- Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen und HR-Schriftstücken
- Verwaltung von Personalakten
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung (Datenaufbereitung)
- Kommunikation mit Behörden
- Erstellung von Reports und kurzfristigen Auswertungen
- Allgemeine administrative HR-Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im HR-Umfeld eines Unternehmens von Vorteil
- Sehr gute Umgangsformen, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Sicher im Umgang mit Führungskräften und Management-Ebene
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute SAP- und HRIS-Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine Vollzeitbeschäftigung zu 38,5 Wochenstunden
- Arbeitszeiten von Montag - Freitag zwischen 08:00-17:00 Uhr
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
- Moderne Arbeitsumgebung im Herzen Wiens
- Bis zu 2 Tage/Woche möglich - Präsenz vor Ort ist jedoch sehr wichtig
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3000 pro Monat. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ihr Job-Kontakt:
Powerserv Austria GmbH
Alexander Petrau
Bahngasse 43
2700 Wiener Neustadt
+43664803031124
