Internationale, renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen Wiens sucht eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Verantwortung für Aktenführung, Mandantenkorrespondenz (DE/EN), Terminmanagement und Reiseorganisation.
Aufgaben:
- Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV
- Telefonmanagement und zentrale Anlaufstelle für MandantInnen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Flug- & Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen für Termine/Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich & schriftlich)
- Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion
Geboten wird:
- Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400,- (Verhandelbar je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Gutscheine, Teamevents
- Öffi-Ticket
- Arbeit in einer international tätigen Sozietät mit abwechslungsreichen Aufgaben
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung .
